创建日程模板的方法有很多种,由经理选择最适合他或她的团队的一种。好吧,那么你需要以这样的方式开展业务,即使情况不利于你,员工也能完成他们的任务。我们提供了一些在制定项目进度表时值得考虑的建议。
1.设定可实现的里程碑
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领导者只有清楚地了解团队拥有哪些资源 阿尔及利亚电话号码资源 以及需要多长时间才能实现目标,才能取得良好的成果。因此,在设定里程碑和安排结果时,切合实际非常重要。人们往往会低估完成一项任务所需的时间。为了避免这种错误,经理需要进行研究并准确估计每项任务所需花费的时间。

2. 保持沟通渠道畅通。
制定时间表并遵守它需要与参与项目的每个人进行直接和诚实的对话。经理应定期更新状态并与各个利益相关者讨论团队的绩效。这将使执行者能够提前收到有关可能的延误的警告,并提供更有效的方法来完成任务。
3.选择合适的工具
整个项目的成功取决于团队使用什么程序来管理其进度。一些经理更喜欢使用 Excel 中的项目计划模板,但他们错过了许多有用的功能。选择允许您创建详细甘特图的项目管理解决方案(如 Wrike 所做的那样)可带来显着的好处:
所有参与者都会收到有关其职责和任何日程安排冲突的明确信息。
团队成员了解不同任务之间的相互关系。
管理人员可以为繁忙时期做好准备并相应地调整项目进度。
经理使用模板和软件跟踪项目进度,为团队提供按时完成工作所需的支持和信息。
4. 为项目进度的变化做好准备
周密的计划并不意味着缺乏灵活性。优秀的经理知道任何项目都可能出现问题和延误,而最终结果取决于您如何应对它们。如果您了解每个团队成员的表现,您将更容易做出改变,而不会浪费时间或金钱。
创建详细的项目时间表是实现总体目标的第一步。接下来,您将需要仔细的监督、富有成效的沟通以及在必要时做出必要改变的能力。
另请阅读如何 在 Wrike 中创建项目管理模板。