但作为一名忙碌的牙医或牙科诊所老板，您可以更好地利用您的宝贵时间和资源。外包应收账款服务可以帮助您专注于提供最好的牙科护理。
将牙科诊所的应收账款服务外包正成为一种越来越受欢迎的解决方案，因为它提供了许多好处，例如改善现金流、提高管理能力和效率。
在本文中，我们将讨论何时外包此功能，如何选择外包合作伙伴，如何实现平稳过渡以及一些顶级提供商。
何时为您的牙科诊所外包应收账款服务
外包应收账款服务对任何牙科诊所都有好处。以下是一些迹象，表明可能是时候考虑外包了：
你从头开始做牙科诊所
开办一家新的牙科诊所可能会让人不知所措，管理应收账款可能不是 赌博数据菲律宾电话号码 您的首要任务。从一开始就外包应收账款服务可以帮助您专注于建立患者基础并发展业务。
你的注销额很高
如果您的企业因未付发票而面临高额注销，外包应收账款服务可以提供帮助。外包公司拥有经验丰富的专业人员，他们受过有效催收策略的培训，可以帮助您收取逾期款项。
您在牙科工作人员方面遇到了问题
对于内部牙科工作人员来说，管理应收账款可能是一项敏感且具有挑战性的任务。外包可以缓解与牙科工作人员之间的潜在冲突或问题，使他们能够专注于核心牙科服务并提供优质的患者护理。
你有很多临时就诊的病人
临时就诊的患者可能会给应收账款管理带来挑战，因为他们的信息和付款可能没有得到妥善记录。外包应收账款服务可以帮助确保准确跟踪和管理所有患者账单信息。
如何选择可靠的应收账款外包合作伙伴
所以，您决定是时候进行外包了。您如何选择合适的外包合作伙伴？以下是您可以遵循的一些步骤，以确保流程成功：
1. 研究并比较不同的外包公司
首先研究不同的外包公司及其服务。寻找专门为牙科诊所提供应收账款服务的公司。我们在下面列出了一些不错的选择。
比较他们的产品、定价以及其他客户的评论，以确定哪一个最适合您的需求。
2. 检查他们在牙科行业的经验和声誉
选择在牙科领域拥有丰富经验和良好声誉的外包合作伙伴非常重要。他们应该有成功管理其他牙科诊所应收账款的记录，以及满意客户的积极评价。
3. 寻找客户推荐和评论
客户的推荐和评论是衡量外包公司所提供服务质量的好方法。
寻求使用过其应收账款服务的其他牙科诊所的反馈，并考虑直接联系他们获取更多信息。
4.评估他们的技术和系统
外包公司应拥有最新的技术和系统，以有效管理您的应收账款流程。这些包括供患者付款的安全在线门户，以及电子账单和付款跟踪系统。
如何顺利过渡到外包
您已决定外包牙科会计服务并找到了优秀的合作伙伴。现在该怎么做？以下是一些让实施变得轻松的提示：
1. 向员工传达决定
与员工沟通外包应收账款服务的决定非常重要。解释外包应收账款服务为何有益以及如何影响员工的职责。这将有助于缓解员工的担忧或抵触情绪。
2.向外包公司提供必要的培训和信息
确保向外包公司提供有关您的业务计费程序、软件和政策的所有必要信息和培训。完善的培训和入职培训将确保无缝过渡，并有助于避免混乱或错误。
3. 建立清晰的沟通协议
与外包公司建立清晰有效的沟通协议，确保信息畅通和及时响应。这可以包括定期的签到电话、电子邮件更新和指定的联系点。
4. 监控进展并解决出现的任何问题
密切关注外包财务和会计服务的进展情况，及时解决问题。这将有助于与外包公司保持良好的工作关系，并确保高质量的服务。
牙科诊所外包应收账款服务的好处
还是不相信？以下是牙科诊所外包应收账款服务的一些主要好处：
持续的现金流
外包应收账款服务可为您的牙科诊所带来更稳定的现金流。通过让专业人士管理您的账户，您可以确保及时准确地开具账单并跟进未付发票。
这反过来又会为您的业务带来稳定的收入来源。
以患者为中心的团队
通过外包应收账款服务，您可以专注于最重要的事情：您的患者。有了专门的团队处理账单和收款流程，您可以花更多时间提供优质的牙科护理。
这可以提高患者的满意度和保留率。
最高赔偿额
外包应收账款服务也有助于确保您的服务获得最大程度的报销。经验丰富的专业人员可以识别和解决计费或编码错误，从而提高报销额。
节省间接成本
雇用和培训内部团队来处理应收账款可能成本高昂。外包可以为您节省工资、福利和培训费用。您也不必担心员工流动或病假和休假的替补。
此外，当您将应收账款外包时，无需花费额外的牙科办公室空间或会计软件。
牙科诊所外包应收账款服务的六大提供商
许多财务外包公司和招聘服务可以帮助您外包牙科诊所的应收账款服务。以下是我们列出的顶级供应商名单（无特定顺序）：
1. 近
Near是一家领先的招聘公司，专门从事拉丁美洲 (LatAm) 国家的招聘。我们已经预先审查了大量会计师，他们可以为牙科诊所提供外包应收账款服务。
这些双语、高技能的专业人士可以处理应收账款的各个方面，包括患者账单、付款追踪和未付发票的跟进。
拉美地区簿记员的月薪仅为1,250 美元至 3,500 美元，您可以接触到经验丰富的财务专业人士（拥有会计学位），他们提供的价格实惠。由于生活成本高昂，美国相同职位的薪水往往要高得多。
2. Flatworld Solutions（FWS）
全球 IT、商业咨询和外包公司FWS总部位于新泽西州普林斯顿，在菲律宾、印度、玻利维亚和哥伦比亚设有办事处。自 2004 年以来，该公司已组建了一支由约 5,000 名专业专家组成的团队，为 167 个国家的客户提供服务。
FWS 的牙科会计服务包括应付账款和应收账款管理、实践管理咨询、簿记、财务报表编制、工资单处理、税务合规、预算等。
