為「活動」建立「提案」的 5 個基本要素

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subornaakter9
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Joined: Wed Dec 04, 2024 4:18 am

為「活動」建立「提案」的 5 個基本要素

Post by subornaakter9 »

活動策劃是一項壓力很大的工作,人們不斷地試圖盡可能減輕隨之而來的挑戰,至少對組織本身來說是如此。

我們提供活動工作機會,讓您更輕鬆地展示自己的技能以及如何幫助策劃活動。

在你的提案中最需要強調的是你的工作資格、你的獨特品質以及你與其他人的差異。

客戶需要能夠完美地想像你的計劃,了解你 印度手機號碼列表 打算如何執行它,你如何思考,並最終能夠做到。獲得對您的一定程度的信任從而僱用您。

只要您與客戶達成相互理解,涵蓋提案中的所有基礎,並花時間創建一個出色的模板,成功的機會就很高。

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以下是每位規劃者必備的 5 件物品:嘗試一下並輕鬆創建精美的報價範本。

1. 首先收集重要資訊
如果您開始撰寫提案但尚未從客戶那裡收集所有重要訊息,那麼您不太可能撰寫成功的提案。

當涉及到重要的事情時,詢問資訊並沒有什麼可恥的。

如有必要,聯絡您的客戶並多次詢問其他資訊始終是比猜測和浪費時間更好的選擇。

以下是您需要了解的基本詳細資訊:

客戶的需求是什麼
如果您認為有必要並且一般來說客戶確切地知道他想要什麼,您可以進行一些更改嗎?
預算是多少
你有多少時間?
然後您可以開始編寫和創建完美的商業提案範本。

作為策劃者,組織是第一位的,你的商業提案也需要有自己的組織計劃,我們將在下面的段落中更詳細地討論。

2. 用故事的形式展示你的報價
除了活動策劃的業務部分之外,客戶還必須在情感層面上與您建立聯繫。

他必須完全信任你,並且內心深處覺得你是這份工作的正確選擇。

除了你明顯的資格之外,你還需要包括一些能讓你在更大的競爭中脫穎而出的東西。

您必須表現得有趣、誠實且有親和力。

一旦你掌握了講述整個故事的感覺,你就會更容易寫出一份提案,而你的客戶也不會認為它是某種閱讀提案的義務。

吸引並保持客戶的注意力是首要任務。

你也應該努力給人留下特別的印象,因為他們希望活動圓滿結束,但他們也希望人們玩得很開心,甚至回家後仍然會想起這件事。

繼續你的故事,你就會看到結果。

3. 提出有創意且具視覺吸引力的報價
在關注提案的佈局之前,我們也應該提到視覺吸引力的重要性。

在客戶開始閱讀商業計劃書的內容之前,首先引起他注意的是你的創意和文件的外觀。

一個漂亮的模板和您可以添加到提案中的各種附加元素可能是尋找工作的決定性一步。

普洛斯彼羅不僅提供了這一點,還提供了更多。

這個用於創建精彩活動提案的工具擁有確保您的商業機會所需的一切。

黑色背景下,麥克風顯眼,並顯示「活動提案範本-副本」文字。
借助 Prospero,您可以增加給客戶留下深刻第一印象的機會。

該工具可讓您新增圖像、影片、表格或圖表。您也可以透過更改字體、字號、顏色等來更符合客戶的品味,輕鬆快速地自訂您的產品。

例如,如果您想新增和編輯圖庫中的圖像,只需點擊幾下即可完成此操作:

在工作機會中表現出真實、效仿你的性格並幫助你脫穎而出非常重要。

4.創建一個組織良好的佈局
創建組織良好的佈局是幫助客戶做出決定的另一個重要因素。

首先,看看客戶選擇你的理由,也就是向他提供一些你們過去成功合作的證據。

如果您已經做過這樣的活動,請利用它並透過圖片、草圖、創意和任何有助於他們形象化的東西來取悅您的客戶。

當談到過去的工作時,你可以包括:

來自您以前客戶的推薦
推薦
評論
包括任何對你作為一個受控且有吸引力的計劃者有利的事情。

然後向您的客戶解釋您計劃如何解決他們的問題。換句話說,解釋您對該事件的看法。這樣,他就能看出你們是否理解對方。

創建一個專門的部分來展示您提供的所有服務,以便您的客戶知道會發生什麼。

此外,根據列出和描述的所有內容(例如場地、餐飲、技術、員工、您自己的服務)建立一個部分,並提供活動規劃每個部分的估計成本。

您的服務成本可以透過以下一些方式來構成:

項目的統一價格 – 工作完成後您會收到預先商定的價格
小時費率-每完成一小時的工作,您就會收到一定的金額
佔總費用的百分比 – 通常佔活動總費用的 10-20%
總費用加上固定費率價格/每小時費用的百分比 - 如果總成本的 10-20% 不能覆蓋您的服務價格,通常會添加固定費率/每小時費用,以確保您不會出現赤字
在預算方面,您必須小心但也要現實,並向您的客戶詳細解釋一切,以便他可以決定您的計劃是否符合他的標準。

最後,建立一個時間表。

這是必要的,以便客戶可以放鬆並感覺一切都在掌控之中。您甚至可以設定里程碑,讓他們感到更有自信。

幾乎每個客戶都希望在提案中看到提案範本創建的這些元素;所以請確保您已涵蓋所有內容。

5. 以一些基本資訊結束報價
除了在提案開頭寫下有關活動的基本資訊(例如專案名稱、活動舉辦日期、活動地點、客戶姓名和電話號碼)外,您還可以使用結束。表示感謝客戶的考慮,當然,也表示願意留下自己的訊息。

不要忘記留下以下內容:

你的全名
如果您有一個網站
您的電子郵件地址
你的電話號碼
重要的是,您的客戶知道如果有其他問題或想要澄清某些問題,如何聯絡您,這一點很重要。

此外,透過Prospero,您可以利用留下簽名的選項,甚至安裝它們,如下所示。

數位簽名部分的名稱為“Abbey Claire Dela Cruz”和“Jacob Louis”,以及一個標有“簽署提案”的按鈕。
當然,在發送提案之前檢查是否有語法錯誤,你也可以將其交給朋友或同事閱讀以獲得客觀的印象。

強調
組織好一次活動並讓您和您的客戶充分了解彼此需要付出大量的努力、精力和專注;因此,您的報價必須清晰並涵蓋所有重要細節,這一點非常重要。

除了包含所有組織必需品之外,還要花時間提供視覺吸引力的優惠,讓您的客戶喘不過氣來。

Prospero可以幫助您快速輕鬆地提供工作機會,並且憑藉其精美的模板,您將能夠選擇最適合您的模板。

遵循我們為您選擇的這 5 個基本要素,創建高效的報價,將您的業務提升到一個新的水平!
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