传统会议的挑战

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subornaakter8
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传统会议的挑战

Post by subornaakter8 »

在许多会议上,事件都是按照以下场景展开的:

老板指定讨论的主题,描述情况并期望员工参与。

其中 1-2 个人小心翼翼地透露了他们在会议前可能谈论过的平庸且显而易见的事情。

一位参与者,一位爱好者(通常是一位领先的专家或一位经理),添加了一个新的观点,他说:“一个有趣的想法,我们会研究它。”

当被问及与他们的工作或他们负责的领域相关 房主数据库 的问题时,其他员工只是倾听,也许会做出回应。但通常大多数参加会议的员工只是保持沉默,耐心等待会议结束。

传统会议的挑战

几乎所有会议都是在没有员工认真参与的情况下进行的;即使发生这种情况,也是极其罕见的。集成像 Scrum 这样的敏捷技术当然可以稍微提高生产力,但通常会议只是开始看起来不同,而且讨论的有用性仍然处于极低的水平。

造成上述缺点的根本原因有3个因素:

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老板的主导、压迫性角色。国内企业的传统管理体系告诉大家,与管理层发生纠纷会带来严重后果。这种态度排除了上级参与有效会议的可能性:下属甚至不会尝试表达与上司观点相矛盾的意见,因为他们害怕未来可能的工作压力和各种制裁。

没有倾听技巧。会议通常由多个部门的负责人和不同领域的专家参加,特别是当讨论的主题相当严肃时。所有代表对形势都有自己的看法,但他们中的大多数人无法或不愿意了解其他人的意见。这大大降低了会议的效率。

缺乏清晰的结构。此次会议没有具体目标。供讨论的问题清单尚未编制,审议每个问题的时间也尚未确定。结果——2个小时的沟通并没有产生积极的结果。

这些缺点是众所周知的,每个人都了解其破坏性。然而,很少有管理者至少以某种方式尝试解决这些问题。同时,纠正这种情况也很简单——求助于辅导员的服务。


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便利是什么意思?
专家将帮助团队内部建立沟通,让所有参与者参与讨论并找到建设性的解决方案。

促进是一种团队管理风格,它使用技术来组织对问题的富有成效的讨论。该术语在英语中被翻译为“促进进程”。该技术使您能够以不遗漏单个句子的方式管理讨论。这是协调员的关键角色 - 控制沟通流程并为参与者分配特殊任务,以帮助找到问题的最佳解决方案。

在工作会议、对问题进行创造性的头脑风暴、培训研讨会和其他需要团队积极参与的活动中,可以使用协助。在任何讨论的过程中,总会有这样的时刻,一些参与者非常积极地表达自己的观点,而其他人却没有机会、没有决心、或者只是没有表达的愿望。因此,他们的立场仍然不言而喻,无人知晓。使用便利化可以解决此类问题。

便利是什么意思?

这一概念由美国心理学家罗伯特·扎洪克 (Robert Zajonc) 于 1965 年首次提出。这一发现的原因是对蟑螂的一项实验,在实验中发现,如果昆虫成对移动并且当它们的同伴看着它们时,它们就会更快地穿过简单的迷宫。留着小胡子的人在没有外界关注的情况下,可以更快地穿过复杂的迷宫,一次一个。随着时间的推移,罗伯特注意到人们也出现了类似的结果。他的结论是,外部条件在很大程度上决定了个人的生产力。研究的结果是社会促进理论。

20年后,这一想法被另一位美国心理学家卡尔·罗杰斯继续发展。他决定将这一理论应用到教育领域。卡尔开始从与学生建立沟通的角度来考虑老师的角色,通过表现出尊重、信任和相互理解来影响学习成绩。他注重营造一个促进独立、积极参与讨论、消除批评、价值判断、建立平等关系的课堂环境。

心理学家坚信,对学生的良好态度(不取决于学业成绩)应该是第一位的,因为这可以让孩子充分发挥潜力。渐渐地,这种方法开始流行,甚至在与教育没有直接关系的领域,例如在商业组织团队中。
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