日期和月份。查看会议纪要时，很容易记住讨论特定问题的时间。
任务清单。该文件必须反映甚至分配给下属的最不重要的任务。除了提醒完成之外，这还有助于防止误解：通过参考协议，您可以向员工解释任务的本质。
负责具体案件的专家名单。以表格的形式呈现 现金应用数据库 指令和负责人的列表会更方便。
完成订单的时间限制。仅当问题需要在下次计划会议之前解决时才需要指出。如果分配完成工作的时间较长或较短，最好在订单表中记下指定的日期。在确定时，你不应该设定最后期限；你需要留出一定的时间，以防员工没有时间或必须纠正某些事情。
签名。如果一个人签名，就意味着他确认了他的出席并了解会议的内容。如果未能执行指示，员工的签名将证明他熟悉该任务，这将解决可能的冲突。
如何实现网站流量和销量的成倍增长？
阿列克谢·博亚金
德米特里·斯维斯图诺夫
SEO 及开发部主管
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我一直关心迈向一个全新水平的问题。这样指标的提升不是2、3倍，而是一般几个数量级。例如，如果我们谈论一个网站，从一千次访问到一万次或从一万次到十万次。
我知道，这样的飞跃始终是五个方面艰苦努力的结果：
站点的技术状况。
搜索引擎优化。
站点语义的集合。
创建有用的内容。
致力于转换。
与此同时，每位经理都需要增加销售额和网站的申请数量。
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除了此列表之外，建议记录经理关于已完成工作的报告。例如，在销售部门的一次会议上，一名员工报告了接到电话的客户数量、准备付款的客户数量、每个客户的计划付款日期，并指出了各种谈判的阶段。交易是。使用这些记录，部门负责人始终可以评估每个经理的生产力程度。
规划会议有效性的迹象
确保会议实现目标比根据批准的计划进行会议重要得多。
规划会议有效性的迹象
会议成功的标志是：
员工清楚地了解计划内容并知道必须在什么时间完成；
任务按时完成，而不仅仅停留在纸面上；
与会人员积极参与讨论，筹划会议不限于领导讲话或指定几位发言人；
遵守会议规则，可以在不超出规定时间的情况下讨论计划的所有事项；
所有计划会议参与者都会收到他们在工作中实际使用的协议。这可以通过包括会议上未涵盖的重要信息并确定员工是否会了解这些信息来进行测试。
计划会议的有效性也可以通过联系同事来评估。尝试询问员工可以对会议进行哪些改变以提高工作效率。作为回报，你可能会得到一些不错的报价。
提高规划会议效率的 12 个技巧
向在场的所有人说明会议规则。每个参与者都必须了解他参加会议的原因。
不要一次肤浅地讨论所有问题。每天召开一次简短的计划会议并为每个单独的时刻投入时间比长时间拖延一次会议更有效。
参与奖励。有时，迟到或未出席计划会议会被处以罚款，但您可以为始终出席并准时到达的人提供奖金。
那些未能到达会议开始的人则站着进行计划会议。这是对准时的额外激励，同时还有经理的斥责和同事的无声谴责。
在计划会议开始之前，早上喝咖啡加饼干。活动期间不允许吃零食。这也可能是准时到达的一个原因。
坚持常规。为每个项目设定一个时间，如果你不能满足，就结束对话。一开始这会很不方便，但你很快就会学会按时完成任务。
提高规划会议效率的技巧
让每个员工都有发言的机会。您不可能总是在计划会议上将发言权交给同一个人。
注意在场人员的活动。您可以在每次会议上突出显示提出建议和参与讨论的人员，并奖励他们一份小礼物。
视觉结果。计划会议的记录及其结果应分发给所有员工。将其放置在办公室的显眼位置，效果会更加显着。
鼓励同事表达自己的想法。例如，如果员工的提案获得批准并导致组织收入增加，您可以奖励员工奖金或当月利润的一定比例。该系统已被多家知名企业采用。
在任何困难中，保持积极的态度。员工将在认可的氛围中高效地工作。你不应该责骂你的下属，从而降低他们一整天的积极性。
充分利用数字技术。如果因客观原因无法将所有人聚集在一处，会议可以以视频会议的形式举行。您可以在线召开规划会议，其效果不亚于办公室会议。
数字机遇
策划人员效率低下的6大原因
员工看不到他在场的意义
通常，专家参加规划会议只是因为这是他们的职责。同时，他们也感到无聊，不明白为什么大家都聚集在一起。等待会议结束、开始实际工作的时间就这样过去了。
造成这种情况的原因是老板自己还没有确定为什么要召开这次计划会议。他邀请了整个团队，但没有分析每个员工参加这次会议的目的。为了不占用那些不必出席计划会议的员工的时间和精力，准备并确定一份相关方名单非常重要。
计划会议变成空谈
不幸的是，有时员工在离开计划会议时会感到困惑。一切都没有像规定的销售讨论那样，一切都归结为新闻交流、友好交谈，最后发布了临别赠言，以确保工作顺利并跟上既定指标。
如果会议没有按照指定的计划进行，就会出现空谈，这对专家的工作效率会产生不良影响。看到经理不寻求讨论经营策略，普通员工也会正式对待工作。
滑翔机效率低的原因
缺乏讨论结果
有时，多次的计划会议并没有产生丝毫结果。时间和精力都浪费在会议上，但目标却仍未实现。结果是销售额下降、团队对会议和工作缺乏兴趣以及问题增加。
一位Halocracy 一位员工恰当地将这种毫无成果、目标模糊的会议比作消化不良。他认为这是公司倒闭的主要原因。
未能遵循议程
一个非常常见且具有破坏性的问题是回避计划会议的既定主题。这会让人们失去平衡，并对公司的业绩产生负面影响。当老板认为聚集员工并提出第一个讨论话题就足够了时，失败就发生了。这是一个战略错误。
结果，收到一个话题后，员工就开始讨论它。但即使就单个问题进行积极的讨论也不会产生预期的结果。相反，这种技术可能会产生相反的效果。如果没有明确的议程，会议就会变成无益的闲聊。
如果计划会议的问题清单最初没有明确，往往是由一位精力充沛的员工主动提出，讨论的主要话题正是他的问题。
未能遵循议程
这就把策划会议变成了一场竞赛，谁先讨论谁的问题。结果，效率降低到零。
忽略会议协议
如果在会议结束后给参与者留下了有用的信息，那么员工会议就可以被认为是成功的。这种情况并不总是发生。经理准备并召开了一次出色的会议，花费了大量的时间和精力；秘书起草了一份协议，并将其复制并发送给每个员工。一切看起来都很棒。但如果员工不考虑本文件、不阅读本文件并因此不完成协议中指定的任务，所有这些活动都将贬值。
这种情况表明这家公司纪律不严。看起来一切都很完美：员工们准时参加了计划会议，认真听取了上级的讲话，参与了讨论并回答了提出的问题。但会议结束时，这些信息并未保留在内存中，管理层指令的执行也受到干扰。召开良好的计划会议很重要，但监控协议的执行也同样重要。
放纵你的野心
也许，每个人都希望自己的优点得到认可。但野心往往会开始损害工作。几乎在任何团队中都会有人认为自己比经理更聪明，并想证明他的建议会给公司带来巨大的利益。这样的员工会干扰演讲者的报告并提出反驳，不允许其他人插嘴。无论计划会议的主题是什么，这种情况都会发生；对于这些人来说，最重要的是表达他们的想法。
这种活动迫使会议的其他参与者保守自己的想法，以免受到自称领导人的批评。这大大降低了计划会议的有效性。过于主动的员工试图与经理争论，而议程则搁置一边，而在场的人则默默地等待冲突如何结束。必须立即停止这种滑稽行为，否则重要问题的讨论就会变成毫无意义的争吵。
