现场活动为您提供与客户、潜在客户和合作伙伴面对面交流的机会，这可以增进您的关系并简化您的互动。原本需要数周来回发送电子邮件才能完成的对话，在面对面交流中只需五分钟即可完成。
此外，与某人亲自见面有助于建立信任和信誉。您不再只是电话里的声音或电子邮件签名中的名字，而是成为他们亲自认识的人。
考虑到这一点，你不应该质疑是否应该参加亲临现场的活动— 面对面活动是任何有效需求生成策略的重要组成部分 — 相反，你应该问如何才能充分利用您参加过的现场活动。
无论您是参加会议、贸易展览会、社交活动，还是在其中一个活动中设立展位或举办会议，您都不想措手不及。
为了最大限度地发挥参加行业活动带 特殊数据库 来的好处，您需要做以下10件事。
1. 设立目标
除非你清楚了解自己想从活动中得到什么，否则你不应该在任何活动中投入任何资金。无论是获得潜在客户、结识合作伙伴、扩大你的专业网络还是了解行业发展，确保你确切地知道你想从活动中得到什么，这将有助于防止你被喧嚣所淹没。
设定目标为自己制定目标，并确保将这些目标与个人成长以及公司收入（如果您代表公司参加活动）联系起来。
如果你的主要目标是潜在客户生成，了解您希望从活动中吸引多少客户。如果您正在招聘，请为您想要识别的候选人数量设定一个目标。如果您正在建立人脉，请为您想要扩展人脉的程度设定个人目标。
2. 设定你的议程
在线下活动中，总会有一些事情发生，如果你没有既定的议程可遵循，就很容易浪费时间。
您应该根据自己的目标确定要进行的活动的健康组合。不要只计划花一整天时间参加各个会议或会议，也要留出一些时间进行社交。此外，您应该有策略地安排每项活动的时间。不要花三个小时参加社交欢乐时光，而应该只花一个小时参加相关的分组会议或小组讨论，这样您既可以与与会者交流，又可以学到新东西。
提前查看活动议程，规划出要进行的活动地点。然后制定时间表并将其放入日历中。这样做时，给自己一些休息时间。活动可能很累，你不想在第一天就精疲力竭。休息一下吃午饭或查看工作邮件是可以的。
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3. 让团队成员做好你缺席的准备
在参加活动之前，请提前通知团队成员和客户您将离开，并设定您对响应程度的期望。确保指定一个备用联系人以应对任何突发紧急情况，并向同事提供他们完成您的任务所需的信息。
您还应该为您的电话和电子邮件设置外出信息，表明您正在参加某个活动，并且在您回来之前不会及时回复。
4. 提前利用你的社交网络
您不会想因为不知道他们会参加该活动而错过与重要人物见面的机会。
使用你的社交网络让人们知道您将参加活动，并尝试提前安排一些见面。尽一切可能让自己引人注目，并让人们知道您愿意一起吃午餐、预约会议或参加会议。
您还可以研究出席者名单、赞助商和演讲者，并根据活动目标提前联系相关人员。
5. 记录活动并使用相关标签
发布日期社交媒体在活动现场使用相关主题标签发布活动信息是与其他参与者建立联系的绝佳方式。在 LinkedIn 和 Twitter 上发帖时，请务必标记活动和公司，以获得最大的曝光度，并与其他人的帖子互动，以便与您可能没有机会接触的人互动。
此外，发布您将要参加的会议或在行业活动中进行的活动有助于树立您作为该行业专业人士的信誉。
最后，不要害怕标记他人。演讲者在会议结束时透露自己的社交信息，这不仅仅是出于礼貌，他们真心希望你与他们建立联系。如果你喜欢某个主题演讲或有后续问题，可以发推文给演讲者，让他们知道。
6. 开发谈话轨道
如果您性格内向或者不善于即兴交谈，那么面对面的活动可能会让您感到畏惧。
消除忧虑的一种方法是通过谈话来帮助你与人建立联系。
行业活动中的闲聊与其他地方的闲聊不同，因为每个人都有共同的背景，“闲聊”只是谈论工作或行业话题。准备几个关于活动或行业趋势的问题可以成为开启对话的好方法，而不必太担心该说什么。
7.随身携带名片
尽管如今大多数通信都是数字化的，但收到名片要比在 LinkedIn 上查找某人或抄下他们的电子邮件地址容易得多。因此，分发实体名片很重要
您的名片应明确说明您是谁以及您从事什么工作，此外，它应与您的品牌和公司品牌保持一致。最重要的是，确保名片上包含必要的正确信息，以便有人能与您联系。至少包括您的姓名、公司、社交媒体账号和电子邮件。
8.准备相关的讲义
如果您正在求职，手头上一定要有简历副本。如果您要与合作伙伴或客户会面，请确保您有这些会议的所有文件。如果您的主要目标是吸引潜在客户，并且您的公司利用实体手册或信息表，请带上这些。
您不一定想给人们提供另一件必须随身携带的东西，但由于所有事情都发生在面对面的活动中，可以肯定的是，人们不会记住他们进行过的每一次对话。提供一份实物传单可以帮助他们回忆起您的谈话，并让您始终处于首要位置。
9. 穿着舒适
考虑到许多 B2B 行业的平淡本质，考虑穿什么似乎微不足道，但尽管如此，这仍然是一个重要的考虑因素。
穿着舒适的衣服。许多活动都是商务休闲装，但要检查活动内容，确保不要穿得太正式或太朴素。此外，穿一双走路时感觉舒适的鞋子。
如果您要举办展位，请穿一些品牌服装，以明确表明您与公司的联系。但是，不要穿得太过分。如果人们太关注您的穿着，您的谈话就会变得没有效率。
10. 制定活动后跟进计划
在活动中认识了一群人之后，你不会想一个月不上网。人们会主动联系你，你也会想联系其中一些人联系方式你也做了。
密切关注您的电子邮件和社交媒体，这样您努力建立的关系就不会破裂。
要点：
参加行业活动时，尽量让自己开心。活动可能会让人感到压力，但与总是在办公室里用电脑工作相比，它们也可以带来有趣的变化。
但是，一定要在乐趣和效率之间取得平衡。你可能一年只能参加几次活动，而且参加这些活动需要投入大量资金和资源。因此，做好准备，充分利用你参加的活动非常重要。
