如果您曾经想知道记者如何找到如此多的新闻以及如何为他们的故事提出想法,请知道,除了不断进行例行调查和接触不同的信息来源之外,发现新故事的一种方法是与接收版本。
因此,为了让您的业务接触到媒体,您必须知道如何撰写新闻稿:这是与记者分享您公司新闻的最佳策略,谁知道呢,这就是制造新闻!
下面了解什么是新闻稿、如何撰写新闻稿、文本需要包含哪些信息以及如何知道发送新闻稿的最佳时间。
什么是释放?
Release是一个英文术语,源自动词“to release”,意思是“释放、发射”。这是一篇新闻形式的简短文章,旨在宣传有关公司或产品的新闻。一般来说,它是由新闻官员或公共关系专业人员准备的。
该术语也是指新闻稿的缩写形式,确切地说是关于新事物的新闻稿。
新闻稿或新闻稿被发送到通讯工具,例如报纸、杂志、电视和广播电台或互联网门户。
其目的是唤醒记者对特定主题的兴趣,提供一些基本信息——如果他们对您的发布感兴趣,它可以成为文章的主题,让您的企业获得自发的媒体报道。
发布类型
下面是用于传播新闻的 4 种主要发布类型。
1- 标准发布
这是最常见的新闻稿格式,当公司想要强调记者可能感兴趣的与业务相关的事实时使用。新闻稿必须包含客观信息、数据、来源、受访者引述、照片和视频。
2-定向释放
然而,它与标准版本类似,针对特定领域或特定领域的记者。
它可以专门发送给新闻专业人士,从而提高其有效性,因为排他性会激励记者宣传议程。重要的是要在新闻稿的文本中明确表明这是独家内容。
3-活动发布
此类新闻稿用于宣布在特定时期内推出新产品、服务、活动、促销或其他行动。
时机在这里至关重要,并且必须进行计划,以便在活动发生之前尽可能提前发送新闻稿 - 如果需要记者事先认证,则更是如此。
活动新闻稿必须包括日期、时间、地点、是否需要认证和/或确认出席以及是否会在线广播等信息。
另请参阅:如何创建活动登陆页面!
4- 社论发布
社论新闻稿用于公司通常通过发言人来表达其对特定事件的立场。
文本通常以第一人称撰写,突出作者的观点,他的陈述可以在新闻文章中使用。同样重要 阿联酋电话号码列表 的是要说明除了新闻稿中介绍的内容之外,发言人是否可以接受采访。
如何编写发布
传播专家,例如记者和公共关系人员,在大学期间学习如何撰写新闻稿。但是,您也可以使用一些基本的新闻写作策略来撰写自己的新闻稿。准备好开始了吗?

Lide:它是什么以及如何在您的版本中应用它
铅这个词也来自英语;是葡萄牙语中“lead”的意思,意思是“走在前面”。
在新闻报道或新闻稿中,开头基本上是文本的第一段,其中包含您想要传达给读者的主要信息 - 或者,在新闻稿的情况下,传达给将收到信息的记者。
线索基于倒金字塔的概念,其中文本从最相关的内容开始,以最不重要的内容结束。这个想法是,读者在文本的开头捕获主要信息并知道它的内容,即使他们最终没有阅读到最后。
要撰写发布线索,您需要回答以下问题:
什么?
WHO?
在哪里?
什么时候?
作为?
为什么?
举个例子:假设您想在烹饪课程中推广一个特殊课程,该课程将有一位毕业于国际知名大学的专业厨师。第一步是回答该案例的六个基本问题:
什么?关于如何准备马卡龙(典型的法式甜点)的特别课程
WHO?与曾在蓝带接受过培训、擅长制作精致糖果的厨师 Fulana de Tal 合作
在哪里?该课程将是虚拟的,并在您的 YouTube 频道上直播
什么时候?3月1日下午6点开始
作为?链接将在发布末尾,只需访问并参与
为什么?这将是一个独特的机会,可以与在法国接受过培训的厨师一起学习如何制作糖果,对于那些已经从事糖果工作的人来说,准备马卡龙可以成为菜单上的一个很好的补充,或者对于那些想要创业的人来说,这是一个新的商业想法。
准备好!有了所有基本问题的答案后,您现在可以开始组织发布中应包含的内容。
用主要信息构建第一段,再使用两到三个段落来发展想法(在给出的示例中,可以提供有关马卡龙的历史、教师的简历等的更多信息),并通过强化来完成文本邀请记者宣传您的产品的活动或发布。
不要忘记添加对将收到您的新闻稿的记者重要的任何信息。例如,如果厨师 Fulana de Tal 可以接受采访,请在正文中注明!
尽管标题是新闻稿的第一段,但标题不一定是您写的第一个内容。
这可能看起来很奇怪,但却是事实:许多记者更喜欢写一个简单的导语,只回答基本问题,但没有明确的段落结构,写完整的文本然后回到导语,使其更加精确和有吸引力。如果您在开始编写发行版时遇到困难,也可以使用此策略。
完成发布:服务
重要提示:版本必须具有的另一个项目是服务段落。在其中,你写了一份关于你公司的介绍,以便记者更好地了解它。在此文本中插入您的网站和社交网络的链接,以及联系电话号码和电子邮件。
考虑到我们马卡龙课程的推广,以下是新闻稿的服务段落示例:
Cozinha da Maricota 是由 Maria de Sousa e Silva 创建的网站和 YouTube 频道,她决定在互联网上分享她最大的热情:烹饪。 Maria 拥有 Faculdade Blá Blá Blá 的美食学位,她带来了不同的食谱,从最简单的到最复杂的。 Cozinha da Maricota 刚刚在互联网上度过了 10 年,在其社交网络上聚集了超过 50 万粉丝。
标题:如何为您的新闻稿撰写理想的标题
您可能已经写了一篇关于您的产品或服务的非常完整的文字,充满了有趣的信息,但吸引记者的将是您的新闻稿的标题。记者每天可能会在收件箱中收到数十甚至数百份新闻稿,因此您的新闻稿需要脱颖而出!
发布的标题需要简洁,但同时要引起兴趣。由于在大多数情况下,材料将通过电子邮件发送,因此请尝试编写大约 50 个字符(包括空格)的标题,以便在收到材料的记者的收件箱中显示时不会被截断。
按照我们的示例,有关特殊烹饪课程的新闻稿的建议标题可以是:
马卡龙:厨师在现场课堂上教授如何制作甜点(54 个角色)
如何以及向谁发送版本
现在您已经知道如何编写版本,是时候发送它了。理想的做法是首先对可能对您发布的内容感兴趣的车辆和记者进行研究。将新闻稿发送给记者的通用电子邮件列表并不是最好的策略,因为他们中的许多人甚至会直接从收件箱中删除您的电子邮件,甚至不阅读新闻稿,因为这不是他们关心的主题。
让我们回到我们的例子,来自国际厨师的马卡龙特别课程。可能对这个话题感兴趣的记者是:
报道食品和烹饪的记者;
谈论创业的记者(烹饪作为商业机会);
准备在线活动议程的记者。
考虑到这一点,下一步将研究每个项目的主要媒体,获取记者的联系方式并发送新闻稿。
如果您可以投资专业服务,新闻办公室是提供此服务的公司,弥合公司和记者之间的差距,将新闻稿发送到特定邮件并监控报道的兴趣和可能的报道(后续)。
什么时候是发送新闻稿的最佳时间?
除了写得好的文字、强有力且引人注目的标题,以及可能对您想要传达的内容感兴趣的记者联系人名单之外,成功发布新闻稿的最大秘诀之一是著名的时机。但是什么时候是发送新闻稿的最佳时间呢?
根据Comunique-se 门户网站进行的一项调查,大多数新闻稿是在工作日上午 10 点至中午 12 点之间发送的。这意味着此时记者的收件箱将被电子邮件淹没——正因为如此,根据研究,此时发送的电子邮件中只有 6% 被记者打开。
因此,理想的情况是在不太繁忙的时间发送您的新闻稿,例如下午晚些时候或清晨,以便记者可以在其收件箱被其他新闻稿占据之前看到您的电子邮件。
研究还显示,一周中记者打开电子邮件率最高的日子是周四和周五。
此外,请考虑您自己议程的时间安排。在我们的示例中,理想的情况是新闻稿不要在 3 月 1 日(届时将与厨师进行虚拟课程)发送,而是至少提前一周,以便对该主题感兴趣的记者可以进行宣传那里。
发送新闻稿后,值得发送一封新电子邮件(在本例中为 3 月 1 日),以提醒您课程将在当天举行。
提交版本的工具
如果您打算将新闻稿发送到大型电子邮件列表,则值得考虑使用电子邮件触发工具,这样您就不必一一发送新闻稿。
我们在下面列出了其中五个工具,所有工具都具有最多一定数量的电子邮件的免费触发选项:
邮件黑猩猩
穆森德
邮件精简版
发送脉冲
电子Goi
既然您知道如何发布版本以及如何使用它来推广您的产品或服务,那么如何进一步了解数字营销策略呢?
在EAD Plataforma 博客上,您将找到有关该主题的多篇文本,其中包含提示、示例和工具,可帮助您推广业务并吸引更多客户。