当您有多封电子邮件需要导出而时间又很少时，这样做可能非常具有挑战性。如果您面临类似的情况，并且不想浪费数小时复制和粘贴信息，本文将教您如何使用 Mailparser 自动将 Outlook 电子邮件导出到 Excel。
将 Outlook 电子邮件导出到 Excel
节省从电子邮件中提取数据的数小时的时间。
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如何手动将 Outlook 电子邮件导出到 Excel
首先，我们将了解如何在不使用特定工具的情况下将电子邮件从 Outlook 导出到 Excel。以下是您需要执行的操作：
在您的 Outlook 帐户中，单击“文件”，然后选择“打开并导出”
点击“导入/导出”。
从出现的列表中选择“导出到文件”，然后单击“下一步”。
选择‘逗号分隔值’。
从收件箱中找到您想要导出的电子邮件并选择它，然后单击“下一步”。
单击“浏览”，输入文件名称，然后单击“确定”。
选择您想要保存文件的位置，然后单击“下一步”。
点击“完成”。
导出过程完成后，转到 Excel 文件并打开它以验证数据是否存在。
请记住，这种方法仅在您只有单个文档时才可行，因为您 vnpay 数据库 每次只能手动导出一封电子邮件。因此，如果您的 Outlook 帐户中收到定期的业务文档，那么逐个导出它们将浪费大量宝贵的时间。解决方案是自动化数据提取过程。幸运的是，Mailparser 允许您这样做。
如何使用 Mailparser 自动将 Outlook 电子邮件导出到 Excel
Mailparser 是一款基于 Web 的工具，旨在根据一组指令自动从任意数量的电子邮件中提取数据，从而有效地为您节省大量时间和精力。然后，Mailparser 通过 webhook 将您的数据发送到 Excel 文件或云应用程序。以下是如何使用它的分步说明。
步骤 1：创建一个免费的 Mailparser 帐户
注册一个免费的 Mailparser 帐户。只需几分钟，而且您无需输入信用卡信息。
第 2 步：创建收件箱
Mailparser 允许您拥有一个或多个用于接收电子邮件的收件箱。
创建帐户后，单击“创建您的第一个收件箱”。
如何使用 Mailparser Inbox 将 Outlook 电子邮件导出到 Excel
出现一个弹出窗口，要求我为收件箱命名。输入名称后，点击“保存”。在此示例中，收件箱名为“客户满意度调查”。
如何将 Outlook 电子邮件导出到 Excel 新 Mailparser 收件箱
Mailparser 会立即创建一个收件箱，并为其分配一个唯一的电子邮件地址。这就是您要发送 Outlook 电子邮件的地方，如以下屏幕截图所示：
如何通过 Mailparser 收件箱地址将 Outlook 电子邮件导出到 Excel
步骤 3：向收件箱发送几封测试 Outlook 电子邮件
为了此示例的目的，我将向 Mailparser 电子邮件地址发送一些包含虚构业务数据的电子邮件。
从您的 Mailparser 帐户的左上角，单击“选择收件箱”，然后选择屏幕左上角的收件箱名称，然后选择您的收件箱。
如何使用 Mailparser 导出 Outlook
您将在收件箱中找到刚刚发送的测试电子邮件。
将 Outlook 电子邮件导出到 Excel
现在，我们需要设置 Mailparser 将遵循的解析规则，以解析电子邮件中的数据。解析数据是识别、重新排列和提取数据的过程。这就是 Mailparser 从 Outlook 电子邮件中获取信息并将其导出到 Excel 文件的方式，该文件在 Excel 文件中进行了结构化并可供使用。
步骤4：添加解析规则
Mailparser 帐户中的每个收件箱都有许多解析规则，这些规则告诉 Mailparser 如何解析电子邮件中的数据。每条规则将对应于 Mailparser 稍后生成的 Excel 电子表格中的一列。
将光标移至左侧面板并单击“规则”。您将看到两个按钮：
“创建解析规则”。此选项允许您创建自定义解析规则。
“尝试自动设置”。此选项允许您选择 Mailparser 自动创建的一组解析规则。当您想要提取简单、常见的业务数据时，这非常方便。这是我们目前采用的选项。
Outlook 电子邮件到 Excel
