使用 Mailparser 从 PDF 无缝提取表格

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jakariabd
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使用 Mailparser 从 PDF 无缝提取表格

Post by jakariabd »

您是否经常收到包含表格的 PDF?您是否需要快速、无问题地将表格数据移动到您的业务系统中?如果您的回答是肯定的,那么这篇博文适合您。我们的简单工具将帮助您无缝地从 PDF 中提取表格。

Mailparser 是一款无需代码的电子邮件解析器,企业可使用它从其重复PDF中准确提取数据(包括表格)。通过使用 Mailparser,您可以节省数小时繁琐的数据输入,避免错误并简化工作流程。阅读此博客文章,了解如何使用 Mailparser 在几分钟内从 PDF 中提取表格。

轻松从 PDF 中提取表格
节省大量繁琐的数据输入时间并简化您的工作流程。

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如何使用 Mailparser 从 PDF 中提取表格
事不宜迟,我们将向您展示如何使用 Mailparser 从 PDF 中提取表格。这是一个在我 牙医数据库 们的点击界面上完成的简单过程,只需几分钟。让我们开始吧。

步骤 1:创建你的第一个 Mailparser 收件箱
首先,注册一个免费试用帐户。

执行此操作后,您将收到创建第一个收件箱的提示。Mailparser 用作收件箱,您可以在其中发送包含要提取的信息的电子邮件。您可以为不同的用例创建多个收件箱。现在,让我们创建我们的第一个收件箱。

Mailparser 创建新的收件箱

点击“创建您的第一个收件箱”,然后输入收件箱的名称。然后您将获得 Mailparser 收件箱的电子邮件地址。

第 2 步:发送附有 PDF 的电子邮件
由于 Mailparser 是一种从电子邮件中提取数据的工具,因此您需要通过电子邮件将 PDF 发送到您的 Mailparser 地址。执行此操作后,您将看到以下确认消息:

添加解析规则以从电子邮件附件中提取数据

Image

选择选项“添加解析规则以从电子邮件附件中提取数据”。然后点击“选择并继续设置解析规则”按钮。

步骤 3:创建解析规则以提取表
对于本指南,我们要解析一个包含表(即订单详细信息)的采购订单。

Mailparser 将自动尝试使用快速设置提取数据字段。让我们来看看:

采购订单解析规则

因此,PDF 中除表格之外的所有数据字段都已成功提取。因此,您所要做的就是添加一条解析规则来提取订单详细信息。

单击按钮“从此模板开始”来保存您的解析规则。

Mailparser - 从模板开始

现在,在您的仪表板中,转到左侧面板上的“规则”部分,然后单击“新解析规则”按钮。

接下来,在规则编辑器中,选择“附件”作为数据源。PDF 的所有内容都将被提取。现在只需隔离表格即可。

选择数据源 - 附件

为此,向下滚动到“解析附件”框,然后在第一个下拉列表中选择“文件内容(表格单元格)”,如以下屏幕截图所示:
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