使用电子签名的十大理由
Posted: Wed Dec 04, 2024 10:53 am
电子签名自1999 年起在欧洲获得官方认可。它既保证了电子文档的完整性，又能验证作者的身份。电子签名无法在其他文档上取消或复制，也无法伪造。自 2016 年 7 月 1 日起，eIDAS 法规规定合格的电子签名与手写 越南电话号码 签名具有相同的地位和法律效力。因此，电子签名在银行和保险、零售、人力资源和房地产等行业的各种商业交易中变得越来越不可或缺，这并不奇怪。
根据我们在 CM.com 实施电子签名的工作经验，我们列出了使用电子签名的十大优势。
1.更有效地利用时间
与传统签名相比，电子签名节省了大量时间，因为只需点击几下鼠标，就可以发送一份文件给多个签名者签名。在银行和保险等领域，电子签名使人们能够在非工作时间完成销售或全天候订阅在线优惠。电子合同总是可以在几秒钟内准备好签署，从而缩短了文件处理时间。客户或合作伙伴可以通过任何设备（手机、平板电脑、个人电脑等）签署文件，而无需返回办公室或使用扫描仪发送文件。
2.降低成本
根据 CM.com 开展的一项研究，如果通过网络应用程序使用电子签名，一年左右可以降低约 80,000 欧元的运营成本，如果通过集成 API，则可以降低 95,000 欧元（基于每月 500 份签名文件和每份文件两名签名者）。事实上，与使用电子签名相比，合同和其他文件的纸质管理成本更高（在差旅、运输成本、纸张使用等方面）。
3. 跟踪文件进度
电子签名可以实时跟踪文件的进度。借助数字证书，可以追踪对原始文档执行的每次修改或操作。大多数电子签名解决方案中集成的跟踪工具还可以追踪签名的进度，并向尚未签署文档的收件人发送自动提醒。此工具会告知所有相关人员每个文档在签名循环中的位置。
4. 签名者的安全访问和身份
根据 eIDAS 法规，使用电子签名可提供三个级别的安全性：
标准：复选框
高级：签名人身份与签名挂钩
合格：每个签署方必须首先确定一个值得信赖的服务提供商。
虽然标准签名或湿签名很容易被伪造，但高级和合格的电子签名具有更高的法律价值，可用于高价值和高风险的协议。这些类别的签名可以保证签名者的身份，同时符合欧洲数据保护条例 ( GDPR )，该条例旨在提高个人数据共享的透明度和责任感。
5.增加销售额
潜在销售随时可能中断，因此企业必须确保销售过程尽可能顺畅无忧。要求客户打印、签名和扫描文件可能会导致销售陷入僵局。另一方面，电子签名有助于简化销售流程。这对销售团队来说是个好消息，据报道，他们有21%的时间花在管理上。使用电子签名，您可以减少这个数字，这样您的员工就有更多时间来完成这些交易。
6. 移动友好
过去五年来，智能手机用户数量增长了惊人的73.9% 。如今，人们使用手机进行研究、购物、管理银行账户等。人们更喜欢移动设备的灵活性和便携性。有了电子签名，人们无论身在何处都可以签署重要文件- 他们只需随身携带智能手机即可。
7. 顾客更满意
客户和客户都看重速度和效率。通过电子方式发送文件，客户有时间按照自己的节奏仔细阅读协议，并单击按钮即可签署。通过允许客户以电子方式签署文件，您表明您尊重他们繁忙的日程安排。通过更顺畅的文件签署流程，他们将更有可能与您的组织开展重复业务。
8. 降低对环境的影响
一名普通办公室职员每年大约使用10,000 张纸，这还未考虑制造打印机墨水对环境的影响。有了电子签名，所需的打印件就会减少，需要砍伐的树木也会减少。
根据我们在 CM.com 实施电子签名的工作经验，我们列出了使用电子签名的十大优势。
1.更有效地利用时间
与传统签名相比，电子签名节省了大量时间，因为只需点击几下鼠标，就可以发送一份文件给多个签名者签名。在银行和保险等领域，电子签名使人们能够在非工作时间完成销售或全天候订阅在线优惠。电子合同总是可以在几秒钟内准备好签署，从而缩短了文件处理时间。客户或合作伙伴可以通过任何设备（手机、平板电脑、个人电脑等）签署文件，而无需返回办公室或使用扫描仪发送文件。
2.降低成本
根据 CM.com 开展的一项研究，如果通过网络应用程序使用电子签名，一年左右可以降低约 80,000 欧元的运营成本，如果通过集成 API，则可以降低 95,000 欧元（基于每月 500 份签名文件和每份文件两名签名者）。事实上，与使用电子签名相比，合同和其他文件的纸质管理成本更高（在差旅、运输成本、纸张使用等方面）。
3. 跟踪文件进度
电子签名可以实时跟踪文件的进度。借助数字证书，可以追踪对原始文档执行的每次修改或操作。大多数电子签名解决方案中集成的跟踪工具还可以追踪签名的进度，并向尚未签署文档的收件人发送自动提醒。此工具会告知所有相关人员每个文档在签名循环中的位置。
4. 签名者的安全访问和身份
根据 eIDAS 法规，使用电子签名可提供三个级别的安全性：
标准：复选框
高级：签名人身份与签名挂钩
合格：每个签署方必须首先确定一个值得信赖的服务提供商。
虽然标准签名或湿签名很容易被伪造，但高级和合格的电子签名具有更高的法律价值，可用于高价值和高风险的协议。这些类别的签名可以保证签名者的身份，同时符合欧洲数据保护条例 ( GDPR )，该条例旨在提高个人数据共享的透明度和责任感。
5.增加销售额
潜在销售随时可能中断，因此企业必须确保销售过程尽可能顺畅无忧。要求客户打印、签名和扫描文件可能会导致销售陷入僵局。另一方面，电子签名有助于简化销售流程。这对销售团队来说是个好消息，据报道，他们有21%的时间花在管理上。使用电子签名，您可以减少这个数字，这样您的员工就有更多时间来完成这些交易。
6. 移动友好
过去五年来，智能手机用户数量增长了惊人的73.9% 。如今，人们使用手机进行研究、购物、管理银行账户等。人们更喜欢移动设备的灵活性和便携性。有了电子签名，人们无论身在何处都可以签署重要文件- 他们只需随身携带智能手机即可。
7. 顾客更满意
客户和客户都看重速度和效率。通过电子方式发送文件，客户有时间按照自己的节奏仔细阅读协议，并单击按钮即可签署。通过允许客户以电子方式签署文件，您表明您尊重他们繁忙的日程安排。通过更顺畅的文件签署流程，他们将更有可能与您的组织开展重复业务。
8. 降低对环境的影响
一名普通办公室职员每年大约使用10,000 张纸，这还未考虑制造打印机墨水对环境的影响。有了电子签名，所需的打印件就会减少，需要砍伐的树木也会减少。