商业提案：准备类型和规则
Posted: Thu Dec 05, 2024 4:33 am
商业提案的概念和目标
该营销工具用于介绍公司的业务以及提供哪些产品/服务。商业提案（CP）可能会表明产品的确切成本和详细特性。
在这种情况下，它是公开发售。这意味着公司不能拒绝已收到CP并想要购买产品/服务的买家。
商业提案的概念和目标
资料来源：shutterstock.com
如果组织反对将商业提案视为公开要约，则需要 澳大利亚华侨华人数据 在其中添加特殊短语。在商业广告、产品广告中写上：“这不是公开报价。”如果组织的商业提案应被视为如此，那么请务必将合同的主要条款添加到文本中。通常，这是产品的项目、名称和数量。
KP 积极应用于 B2B 领域。这些是法人实体之间的销售。有时它用于 B2C 领域。通常这是有关价格的信息。但公司也通过通讯工具或电子邮件发送商业报价。
在 B2B 领域，交易不会很快达成。因此，该公司在商业提案的文本中添加了与其合作的好处。
该商业提案旨在解决一些问题：
吸引新客户；
引起观众的兴趣；
介绍公司；
描述合作的好处；
执行有针对性的行动（致电公司、澄清价格、订购产品样品、安排咨询等）。
也读一下！
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商业报价的类型
让我们告诉您哪些KP用于增加销售额：
标准报价。这是卖方根据特定条款（名称、价格、描述）与买方进行交易的要约。
价目表。从形式上来说，这也是一个商业报价。实际上，这是一个产品线的价格清单。
投标建议。这种流行的 CP 类型涉及组织或政府机构向供应商提出的请求。后者给出了为什么他们的选择最有利可图的论点。
个性化的商业优惠。在这种情况下，CP是针对特定受众编写的，考虑到其兴趣和之前的互动。
每种类型的商业报价都是有效的。最主要的是买家必须认为从你这里购买产品对他来说是有利可图的。既然如此，他就会同意配合。
齿轮箱分为冷齿轮箱和热齿轮箱的分类已被接受。他们的区别在于客户的合作意愿。
商业报价的类型
资料来源：shutterstock.com
冷商业报价被发送给尚未对产品/服务表现出兴趣的潜在买家。公司使用信件、社交媒体消息或电话进行沟通。
这种与客户互动的方式响应率较低。因此，您不应该投资开发多页商业提案。冷CP的关键特征是潜在买家没有向你要。确保这些服务或商品的商业优惠不会成为常规垃圾邮件。
热门CP发送给对您公司感兴趣的人。与冷门不同的是，他们会考虑特定客户的需求。尽管有兴趣，后者仍可能拒绝购买。
让我们看一个例子。在一家在线商店中，一位潜在客户留下了计算沙发成本的请求。他对产品的尺寸和内饰有非标准要求。公司专家起草一份商业提案并通过电子邮件发送。
商业报价的类型
资料来源：shutterstock.com
在这个例子中，潜在买家的要求非常具体。因此，如果产品的商业报价适合他，他很可能准备下订单。发送提案几个小时后，经理打电话给他，讨论他所有的问题并消除疑虑。
例如，如果客户无法从互联网上的照片中选择沙发内饰的颜色，专家会邀请他到线下展厅查看面料样品。 3天内下单可享受个人折扣，促使您快速做出决定。潜在买家在陈列室预约选择沙发内饰的颜色并达成交易。
请注意，精心设计的冷提案也可以吸引新客户。热门CP应该促使有疑虑的买家有针对性地采取行动。这些都是增加销量的有效工具。
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亚历山大·库列绍夫
亚历山大·库列绍夫
销售发电机有限责任公司总经理
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创建商业报价的规则
CP 的文本必须符合以下标准：
清晰易懂。 CP 中的数据必须清晰且易于理解。不要使用复杂的言语模式并使用客户可以理解的语言进行写作。
简洁。客户对简短但内容丰富的提案感兴趣。描述产品/服务的主要特征，但不要深入细节。
注重效益。告诉我们该产品/服务有什么优势以及客户的利益是什么。
结构化 KP。其部分：引言、正文和结论以及联系信息。
有趣的设计。不要忽视设计。设计精美的商业提案将引起客户的兴趣并塑造公司的积极形象。
在冷提案中，没有必要注明产品/服务的价格。它的目的是与客户建立联系，而不是快速达成交易。热辣CP还有更多信息。这种格式涉及有关产品的详细故事、解决可能的异议、描述保证以及满意客户的评论。
注意！在某些情况下，如果买方要求提供更多信息，则需要准确计算商品/服务的价格。通常，预算机构会收集多个 CP 来证明拍卖价格的合理性。然后，他们可以向公司发送参与电子投标的邀请并确保达成有利可图的交易。
商业提案要求
让我们考虑一下基本要求：
体积
CP是销售漏斗的一个组成部分，可以在与客户沟通的初期或中间使用。当然，这会影响文本的大小。
发送给“冷漠”受众（邮寄到数据库）。通常将此类商业报价称为公告。
卷 - 1-2 张 A4 格式。
体积
资料来源：shutterstock.com
这封信是公司与客户之间互动的第一个点。它应该是有趣的，简要描述报价并促进与公司的合作。写一篇简短的文字，并带有吸引人的标题和主题行。公开产品/服务的所有优点是没有意义的。
此类商业报价的目的是说服潜在买家向公司发送请求并致电经理。冷交易交易的执行是在交互的后续阶段进行的。
标准冷销方案：报价-福利-目标行动激励。
当客户同意商业提案后发送给客户。 卷 - 3-4 张 A4 格式。数量取决于需要在 CP 中反映多少信息。如有必要，您可以附上演示材料。
客户已批准向他发送商业建议书，这意味着交易有可能发生。在这种情况下，CP 旨在证明买方的利益是合理的。没有必要简洁地陈述你的论点。最主要的是要仔细考虑该提案的好处的所有证据。
请注意，电话交谈后，客户还没有热情。特别是如果这是一个陌生的电话。碰巧客户只是出于礼貌而批准了该提案。如果您不确定在这种情况下需要多少信息，请优先考虑短格式。这使得收件人更有可能阅读整封邮件。根据客户要求发送详细的商业提案。
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个性化
最好的商业报价是个性化的。它是为特定收件人编写的。以地址“亲爱的”开始文本。接下来，插入您的名字和中间名。如果您在不知道收件人全名的情况下寄信，那么最好将潜在买家分成几组。
在这种情况下，CP 中没有收件人的地址。让我们看一个例子。该公司供应化妆品和家用化学品的客户包括连锁零售商、小型零售店、在线商店和联合采购网站。为每个部分制定了商业提案。
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