聘请离岸簿记员能为您的企业带来哪些战略优势？
Posted: Thu Dec 05, 2024 6:18 am
跟踪公司的财务状况是一项具有挑战性的责任，涉及许多复杂的任务，从预算和预测到记录保存。随着业务的增长，管理这些职责变得越来越复杂。
然而，聘请内部簿记员可能既费时又费钱，尤其是当您的簿记要求随时间变化时。这就是为什么越来越多的企业选择更具成本效益和灵活性的选项，将簿记功能外包给离岸簿记员。
本文将深入分析这种替代方案的优点和缺点，并就何时以及如何聘请离岸簿记员提供指导。
什么是离岸簿记员？
离岸簿记员是远程专业人员，他们位于另一个国家，负责公司的簿记任务。
他们可以处理与内部簿记员相同的所有职责 - 例如记录交易，编制财务 马其顿电话号码表 报表以及管理应付账款和应收账款 - 而无需内部员工的管理费用。
这意味着，通过聘请离岸簿记员，您可以节省成本，同时仍然将您公司的财务交给具有专业知识并了解您的要求的专家。
重要的是不要将离岸簿记与更普遍的簿记外包做法相混淆。虽然它们都涉及将簿记任务委托给组织之外的第三方，但离岸簿记具体是指雇用您所在国家/地区以外的簿记员。
然而，离岸外包仍然能让你接触到优秀的簿记员，他们可以为你处理财务，而你的内部团队则可以专注于核心业务功能并推动公司向前发展。
聘请离岸簿记员的优势
考虑到71% 的金融服务主管将财务任务外包，招聘离岸簿记员为企业带来几个关键好处也就不足为奇了。
以下是远程簿记的一些最大优势：
成本效益
由于美国以外许多国家的生活成本较低，选择离岸簿记往往比雇用在岸专业人员更为实惠。
例如，拉丁美洲（LatAm）的簿记员的平均年薪在 15,000 美元到 42,000 美元之间，比美国簿记员的平均年薪低约 36.82%。
此外，您不必支付内部员工的管理费用，例如办公费用和会计软件。
扩展机会
离岸簿记员的服务通常比内部簿记员的服务更灵活，特别是如果您按项目雇用合同簿记员或与离岸簿记外包公司合作。
随着您的业务增长和需求变化，这使得扩展他们的簿记服务变得更加容易。
获得专业人才
通过选择离岸簿记，您可以接触到更大的人才库。这意味着您有大量的簿记员可供选择，包括那些拥有专业技能并了解您的行业的人员。因此，您更有可能找到一位符合您业务要求的高效簿记专业人士。
离岸簿记员使用计算器工作
聘请离岸簿记员的缺点
虽然离岸簿记可能是处理企业财务的有效方法，但在选择离岸簿记之前，您需要考虑以下方面：
沟通障碍
文化和语言的差异可能会导致沟通困难，例如如果您使用的离岸供应商不是以英语为母语的。这些差异可能会导致误解、交付延迟或错误。
然而，全球有大量英语水平优秀的离岸专业人士。此外，一些国家（如拉丁美洲）与美国有文化上的相似性。
对财务的直接控制减少
您可能无法像内部簿记员那样直接、一致地监控和管理远程簿记员的活动。最好选择一家深入了解您的业务并擅长独立工作的簿记服务提供商。
信息安全
离岸簿记涉及将管理财务记录所需的数据和其他敏感信息发送给外部方。因此，务必将这些信息委托给可靠的簿记提供商，该提供商必须具备使用适当的安全协议和技术保护这些信息的能力。
何时应聘请离岸簿记员？
决定是否与离岸簿记员合作并不容易。但有一些迹象可以告诉你，什么时候这可能是一种有效的方法：
你的内部财务团队人手不足
当您的员工无法再处理业务增长所带来的工作量时，将簿记工作外包可能是理想的解决方案。
将某些流程（例如工资单处理和应付账款）外包给离岸簿记员可以帮助减轻内部员工的负担，以便他们更好地管理工作。
您的公司缺乏簿记专业知识
根据对高级财务专业人士的调查，技能短缺是 2023 年影响财务团队效率的最大外部因素之一。
如果您的内部员工缺乏经验或不了解簿记的某些方面，离岸簿记员可以提供所需的专业知识。这些专业人士拥有先进的知识和专业技能，使他们能够高效地处理贵公司的财务流程，并尽量减少错误。
您有基于项目的簿记需求
如果您有特定的基于项目的簿记需求，离岸簿记会派上用场。您可以根据需要使用离岸簿记员的服务来处理特定项目，从而腾出时间让内部员工专注于其他重要的业务运营。
这样，您只需在需要时支付所需的特定服务费用。
企业主正在思考如何以及在哪里找到离岸簿记员
如何选择合适的离岸簿记员
我们已经确定了与离岸簿记员合作对您的业务有何好处。但您如何确保选择正确的提供商？请记住采取以下措施，以便做出明智的决定，选择与哪家离岸簿记员合作：
评估专业知识和经验
对于离岸簿记服务提供商来说，了解您的行业、会计准则和金融市场至关重要。
彻底研究提供商的经验和专业知识，以确保他们具备处理您企业财务所需的能力。
询问工具、技术和沟通方法
离岸簿记服务提供商应拥有高效开展簿记流程和简化沟通所需的所有最新工具和技术。
此外，确保他们使用的工具可以与您公司的工具集成，以使您的财务运营和沟通尽可能顺畅。
查看参考资料和评论
离岸簿记员应能够向您提供表明其表现和专业水平的可靠记录。务必要求检查他们的推荐信并查看其客户推荐信，以验证他们是否成功管理过其他公司的财务。
评估费率
仔细评估潜在供应商的费用结构，以确保其符合您的预算并提供足够的投资回报。
透明的定价结构将帮助您避免意外费用，因此请务必要求提供商提供详细的成本明细以及额外服务所涉及的任何额外费用。
评估法律知识和安全措施
处理财务数据是一项敏感任务，需要最新的安全协议。确保您的离岸簿记员采取适当的安全措施来保护您发送的财务信息的机密性和隐私性。
此外，离岸簿记服务提供商应能够向您证明他们完全遵守国际会计准则和法规。这表明他们致力于道德商业实践和社会责任。
在哪里可以找到离岸簿记员？
为您的企业寻找合适的离岸簿记员需要系统的方法。以下是找到顶级远程人才来处理您的簿记工作的一些最有效的方法：
线上平台
有大量在线资源可以帮助您为您的企业找到合适的离岸簿记员。
Upwork、Freelancer 和 Fiverr 等平台是寻找专业离岸簿记员来管理您的财务记录的好地方。您还可以通过 LinkedIn 等社交媒体平台与熟练的专业人士建立联系。
来自您个人网络的推荐
您还可以依赖自己之前使用过离岸簿记服务的可信赖的同行和合作者的个人网络。
这是一种有效的方式，可以获得已经过审查并能满足您的特定要求的离岸服务提供商的推荐。
一家离岸外包机构
另一个选择是与专门招聘离岸人才的外包公司合作。这些公司已经了解离岸招聘，并且通常拥有大量经过预先审查的离岸专业人员，随时可以上手。
然而，聘请内部簿记员可能既费时又费钱，尤其是当您的簿记要求随时间变化时。这就是为什么越来越多的企业选择更具成本效益和灵活性的选项，将簿记功能外包给离岸簿记员。
本文将深入分析这种替代方案的优点和缺点，并就何时以及如何聘请离岸簿记员提供指导。
什么是离岸簿记员？
离岸簿记员是远程专业人员，他们位于另一个国家，负责公司的簿记任务。
他们可以处理与内部簿记员相同的所有职责 - 例如记录交易，编制财务 马其顿电话号码表 报表以及管理应付账款和应收账款 - 而无需内部员工的管理费用。
这意味着，通过聘请离岸簿记员，您可以节省成本，同时仍然将您公司的财务交给具有专业知识并了解您的要求的专家。
重要的是不要将离岸簿记与更普遍的簿记外包做法相混淆。虽然它们都涉及将簿记任务委托给组织之外的第三方，但离岸簿记具体是指雇用您所在国家/地区以外的簿记员。
然而，离岸外包仍然能让你接触到优秀的簿记员，他们可以为你处理财务，而你的内部团队则可以专注于核心业务功能并推动公司向前发展。
聘请离岸簿记员的优势
考虑到71% 的金融服务主管将财务任务外包，招聘离岸簿记员为企业带来几个关键好处也就不足为奇了。
以下是远程簿记的一些最大优势：
成本效益
由于美国以外许多国家的生活成本较低，选择离岸簿记往往比雇用在岸专业人员更为实惠。
例如，拉丁美洲（LatAm）的簿记员的平均年薪在 15,000 美元到 42,000 美元之间，比美国簿记员的平均年薪低约 36.82%。
此外，您不必支付内部员工的管理费用，例如办公费用和会计软件。
扩展机会
离岸簿记员的服务通常比内部簿记员的服务更灵活，特别是如果您按项目雇用合同簿记员或与离岸簿记外包公司合作。
随着您的业务增长和需求变化，这使得扩展他们的簿记服务变得更加容易。
获得专业人才
通过选择离岸簿记，您可以接触到更大的人才库。这意味着您有大量的簿记员可供选择，包括那些拥有专业技能并了解您的行业的人员。因此，您更有可能找到一位符合您业务要求的高效簿记专业人士。
离岸簿记员使用计算器工作
聘请离岸簿记员的缺点
虽然离岸簿记可能是处理企业财务的有效方法，但在选择离岸簿记之前，您需要考虑以下方面：
沟通障碍
文化和语言的差异可能会导致沟通困难，例如如果您使用的离岸供应商不是以英语为母语的。这些差异可能会导致误解、交付延迟或错误。
然而，全球有大量英语水平优秀的离岸专业人士。此外，一些国家（如拉丁美洲）与美国有文化上的相似性。
对财务的直接控制减少
您可能无法像内部簿记员那样直接、一致地监控和管理远程簿记员的活动。最好选择一家深入了解您的业务并擅长独立工作的簿记服务提供商。
信息安全
离岸簿记涉及将管理财务记录所需的数据和其他敏感信息发送给外部方。因此，务必将这些信息委托给可靠的簿记提供商，该提供商必须具备使用适当的安全协议和技术保护这些信息的能力。
何时应聘请离岸簿记员？
决定是否与离岸簿记员合作并不容易。但有一些迹象可以告诉你，什么时候这可能是一种有效的方法：
你的内部财务团队人手不足
当您的员工无法再处理业务增长所带来的工作量时，将簿记工作外包可能是理想的解决方案。
将某些流程（例如工资单处理和应付账款）外包给离岸簿记员可以帮助减轻内部员工的负担，以便他们更好地管理工作。
您的公司缺乏簿记专业知识
根据对高级财务专业人士的调查，技能短缺是 2023 年影响财务团队效率的最大外部因素之一。
如果您的内部员工缺乏经验或不了解簿记的某些方面，离岸簿记员可以提供所需的专业知识。这些专业人士拥有先进的知识和专业技能，使他们能够高效地处理贵公司的财务流程，并尽量减少错误。
您有基于项目的簿记需求
如果您有特定的基于项目的簿记需求，离岸簿记会派上用场。您可以根据需要使用离岸簿记员的服务来处理特定项目，从而腾出时间让内部员工专注于其他重要的业务运营。
这样，您只需在需要时支付所需的特定服务费用。
企业主正在思考如何以及在哪里找到离岸簿记员
如何选择合适的离岸簿记员
我们已经确定了与离岸簿记员合作对您的业务有何好处。但您如何确保选择正确的提供商？请记住采取以下措施，以便做出明智的决定，选择与哪家离岸簿记员合作：
评估专业知识和经验
对于离岸簿记服务提供商来说，了解您的行业、会计准则和金融市场至关重要。
彻底研究提供商的经验和专业知识，以确保他们具备处理您企业财务所需的能力。
询问工具、技术和沟通方法
离岸簿记服务提供商应拥有高效开展簿记流程和简化沟通所需的所有最新工具和技术。
此外，确保他们使用的工具可以与您公司的工具集成，以使您的财务运营和沟通尽可能顺畅。
查看参考资料和评论
离岸簿记员应能够向您提供表明其表现和专业水平的可靠记录。务必要求检查他们的推荐信并查看其客户推荐信，以验证他们是否成功管理过其他公司的财务。
评估费率
仔细评估潜在供应商的费用结构，以确保其符合您的预算并提供足够的投资回报。
透明的定价结构将帮助您避免意外费用，因此请务必要求提供商提供详细的成本明细以及额外服务所涉及的任何额外费用。
评估法律知识和安全措施
处理财务数据是一项敏感任务，需要最新的安全协议。确保您的离岸簿记员采取适当的安全措施来保护您发送的财务信息的机密性和隐私性。
此外，离岸簿记服务提供商应能够向您证明他们完全遵守国际会计准则和法规。这表明他们致力于道德商业实践和社会责任。
在哪里可以找到离岸簿记员？
为您的企业寻找合适的离岸簿记员需要系统的方法。以下是找到顶级远程人才来处理您的簿记工作的一些最有效的方法：
线上平台
有大量在线资源可以帮助您为您的企业找到合适的离岸簿记员。
Upwork、Freelancer 和 Fiverr 等平台是寻找专业离岸簿记员来管理您的财务记录的好地方。您还可以通过 LinkedIn 等社交媒体平台与熟练的专业人士建立联系。
来自您个人网络的推荐
您还可以依赖自己之前使用过离岸簿记服务的可信赖的同行和合作者的个人网络。
这是一种有效的方式，可以获得已经过审查并能满足您的特定要求的离岸服务提供商的推荐。
一家离岸外包机构
另一个选择是与专门招聘离岸人才的外包公司合作。这些公司已经了解离岸招聘，并且通常拥有大量经过预先审查的离岸专业人员，随时可以上手。