董事不可委托的七大职责

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subornaakter8
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董事不可委托的七大职责

Post by subornaakter8 »

与战略相关的一切:制定、实施、分析和调整都完全属于公司负责人的职责范围。

战略是企业管理的基础,是企业管理的方向盘,不可能委托他人。只有公司负责人才能决定发展方向、制定政策、制定公司规则。董事更容易总体评估市场和公司内部发生的情况、公司的声誉以及竞争对手的表现。

公司负责人

与专注于解决具体问题的普通员工不同,经理的思维更宏大、更全球化。所有部门的工作信息都流向他,所以他能看到全貌。他清楚地知道哪些决策具有长期重要性,在这个成长阶段需要哪些业务发展方法,以便它们在明天产生预期的效果。经理无权要求员工这样做,因为责任和风险直接由他承担。

而且,将制定战略的任务转移给员工,所有者可能会遇到一定的困难。例如,员工失去动力并且难以返回其直接职责。他们开始觉得这项工作现在对他们来说“太小了”。或者在共同讨论工作问题后常常存在不服从命令的风险。

反危机规划也值得一提。最好不要委派此责任。作为最后的手段,您可以让直线经理参与收集和准备信息,但最终决定始终由总经理做出。

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财务控制、利润分配问题
为了避免由于会计师和金融家的恶意以及员工的懒散而导致业务损失,所有关键的财务问题都应该由公司负责人单独解决。不,他不需要输入所有的数字,但他需要了解财务报表中的每一个符号。对于损益表、现金流量表和资产负债表尤其如此。

总监的职责范围还包括财务规划领域的所有问题:

关于工作成本的决定;

批准商业提案;

协调客户的促销和折扣等。

要求董事亲自规划大额现金支出,定期召开财务会 美国华侨华人数据
议并分析指标。这需要经验、能力和制定战略决策的能力。这是经理不能委派的关键职责之一。

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与战略合作伙伴的合作
让我们从这样一个事实开始:不可能委派涉及经理亲自出席的任务。

如果这些是与目标合作伙伴、其他公司的总经理的会议,那么最好不要将这个责任推给副手。您的同事会认为这是不尊重的行为,您的声誉可能会受到威胁。保持业务联系和良好的关系是成功业务发展的一个非常重要的方面。

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经理的任务是与创始人建立沟通,参加正式(或非正式)场合的会议,并签订大型合同。

生产事务可以交给副手处理,但董事会会议不能缺席。这是展示您的能力水平和对业务发展的兴趣的唯一方法。

董事会会议

与一个或另一个合作伙伴合作的关键决策也不应该放在下属的肩上。您所需要的服务始终存在一个组织被证明是不道德的风险。但这些风险必须由主管承担,而不是由其副手或下属承担。

雇用关键员工
亲自参与面试可以大大增加第一次找到合适员工的机会。如果您将这项任务委托给下属,则可能会遇到能力不足或心理类型绝对不适合团队工作的员工。

这并不意味着您不需要让您的副手或招聘人员参与招聘过程。相反,现在正在积极进行集体面试,未来员工的直接主管都会出席。但最终的决定权始终由领导者决定。

雇用新员工时可以委派什么:

在求职网站上发布职位空缺;

初步筛选可能合适的候选人;

筛选出因缺乏关键技能而不适合的人员;

招聘人员可以在面试后向未录用的人员提供反馈。

重要的!委派招聘任务时,明确制定任务、需要什么样的人、应具备什么素质、在简历筛选阶段应筛选出哪些人。永远不要做出任何妥协——这可能会适得其反。

寻找质量专家变得越来越困难,因此管理者应该积极参与申请人的选择。因此,如果你不想惹麻烦,就永远不要委派:

聘请顶尖员工担任关键职位;

对任何职位的候选人(从经理到测试人员)的最终面试,最好亲自进行;

当招聘经理担任领导职位时,除了第一次面试外,在所有面试中都与他们沟通。

求职面试

这种选择候选人的方法可能非常耗时,但它增加了团队未来成功的机会。此外,经理对员工的个人兴趣会提高员工未来的忠诚度:员工意识到自己对公司的重要性。

公司架构的发展
为了让公司顺利运作,作为一个单一的机制,管理者必须制定规则和清晰的结构。对于员工来说,这将是他们的公司赖以生存和运营的一套法律,其中规定:

公司的组织架构;

员工激励体系;

新来员工的适应;

交互和业务流程的规定;

遵守公司内部标准,进行分级检查。

根本不可能将这个责任委托给别人。领导者有责任创建这些规则并为他的团队定义它们。

这种方法和一致性不仅使员工的工作变得更加轻松,而且还提高了效率。员工不会提出不必要的问题,可以自己做出决定,并随着时间的推移成为行业专家。在工作本身中,不确定性和困惑消失了。

协调的团队工作

此外,随着时间的推移,让员工参与检查清单和其他监管文件的创建成为可能。

必须监控这些规则的遵守情况以及业务流程的运行情况,并在必要时进行调整。直到改变公司的结构,如果这对业务有利的话。

业务安全、保密任务
所有与公司财务、信息和法律安全以及法律遵守相关的问题均由公司负责人亲自决定。

有时可能需要进行额外的审计,检查公司的工作是否存在漏洞,识别风险领域并采取必要的措施。

涉及高财务风险的任务不能委派,甚至不能委派给直线经理,因为他们无权承担这一级别的责任。

如果你必须将机密任务,比如公司老板委托给高层管理人员的特别重要的任务,最好遵循“掌握信息的人越少,泄露的可能性就越小”的原则。

机密信息

设置关键任务时的优先顺序
取得成果的速度取决于正确的业务优先顺序。每项任务的优先级对于每个企业家来说都是不同的。这取决于公司及其所有者的战略、市场情况、目标和价值观。因此,委派这个责任不仅不可能,而且根本不可能。

直线经理可能常常看不到全局,这意味着他们可能会错误地判断某些任务的重要性。导演决定首先需要关注哪些目标。

对任务进行优先级排序可以让您正确评估实现关键目标所需的资源量,而不是将时间浪费在琐事上,并制定正确的策略。

还值得定期审查分配的任务并确定哪些任务对业务具有决定性作用,哪些不是。如有必要,可以改变优先级,但只有公司负责人可以而且应该做出这样的决定。
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