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从临时到卓越:了解合规成熟度的四个阶段

Posted: Sun Mar 23, 2025 6:56 am
by riyasimla22
您是否对企业需要遵守的法规数量不断增加感到不知所措?您并不孤单。在世界各个角落,公司都面临着越来越大的监管压力,需要扩大合规工作。

制定一个强大的合规计划并非一次性冲刺,而是一个反复的过程。每一步都需要投入特定的时间、金钱和资源。成本可能因公司独特的合规需求而异。然而,随着监管合规变得越来越复杂,越来越多的工具和解决方案可用于帮助您应对这一局面。避免合规问题以及相关的直接和间接成本所带来的节省可能远远超过制定一个强大的合规计划的成本。

合规成熟度的四个阶段
本博客深入探讨了合规成熟度之旅的四个步骤,并从意识、适用性、执行力和保证的角度描述了成熟度级别:

第一阶段:落后者
一开始,一些公司可能会发现自己的合规成熟度处于最低水平。这可以看作是一个起点,没有组织好的计划来遵守规则。一切都是被动发生的。

没有正式的结构:公司没有适当的计划来遵守规则。仅考虑更常见的监管要求。
认知度低:公司员工可能对规则知之甚少。遵守规则被视为另一项行政负担,而不是运营的一部分。
没有记录:没有记录哪些规则适用于公司。知识通常只存在于工人的头脑中,并没有被任何参考系统所记录。
被动反应:员工并非做好准备,而是在事情出错时才做出反应。
第二阶段:合规
随着公司在成熟度曲线上的成长,他们了解合规标准。相关团队更 巴西手机号 加有组织、更有准备,确保公司中的每个人都了解合规监控和管理。

建立合规体系:仍以监管为重点,但现在也包括内部标准。研究仍以手工方式进行。
扩大适用性:要求的适用性在站点级别记录。
合规程序:现在有明确的指示,说明如何遵循合规规则和流程并确保合规文件。
让每个人都参与进来:通过沟通和培训,大家可以更好地理解合规的重要性。这开始向运营合规过渡,合规将融入日常运营中。
积极主动:不是等待问题发生,而是在问题出现之前就执行任务来检查问题。
第三阶段:主动
在合规成熟度的主动阶段,公司会提升其合规治理。这需要承诺和投资,但回报是巨大的。降低风险、提高效率以及打造一个具有弹性、面向未来的组织只是其中的一些回报。

无处不在的集成:合规性渗透到公司的每个角落。
合规文化:合规是企业文化的一部分;它不仅仅是勾选方框。合规要求应用到设备级别,并有完整记录。
层层责任:管理层与员工共担合规责任,所有运营项目均设置合规管理和执行。
持续改进:定期合规审计可衡量合规成熟度。在适用的情况下,此类审计包括变更管理和改进建议。
第四阶段:领导者
在这个高级阶段,公司对法规、内部标准和行业最佳实践表现出强烈的认识。他们积极与行业领导者对标,使用自动化控制管理和人工智能等创新技术进行风险评估。对于这样的公司来说,合规性成为一种战略优势。拥抱创新和全面的合规战略有助于组织保持竞争力,为可持续增长奠定基础。

全面的视角:合规不仅涵盖法律要求,还包括内部标准、行业最佳实践和全球举措,为可持续运营创建整体框架。
基准卓越:向领导者学习并采用合规最佳实践(例如变更管理、审计等)以持续改进。
细粒度理解:清晰记录子站点级别的适用性和不适用性,以做好审计准备。
创新提高效率:采用新技术和方法来简化流程、实现任务自动化并深入了解潜在风险。
竞争优势:将合规性视为利益相关者建立信任的差异化因素。