Page 1 of 1

服务业企业的组织和财务问题

Posted: Sat Dec 07, 2024 10:31 am
by subornaakter8
尽管不同规模的公司都可以在服务业中经营,但主要以小型企业为代表。事实上,扩展提供任何服务的企业并不是那么容易。这往往是由于无法正常控制造成的。基本上,公司是由其所有者管理的;他们根本没有资源在保持高质量服务的同时扩大企业规模。

从组织和职能上看,公司通常由一名(多名)人组成,承担所有主要工作和管理工作(寻找客户、提供服务、寻找资源)。

当然,活动量和花在活动上的时间 ig数据库 起着重要作用。这些指标越高,说明企业主的扩张能力越弱,因为主要力量都花在解决当前问题上。

提供任何服务的公司可能拥有非常多的员工,有些职能甚至是外包的。

在某些活动领域不需要固定资产(自有或租用)。有时,一台能上网的电脑、一台打印机和一部电话就足够了。从形式上来说,如果其价值不超过官方规定的限额,官方会计报表中的收购成本可以作为费用冲销。尽管在管理会计中,计算机和办公设备可能被视为公司的长期资产。

Image


服务业企业的财务问题

通常,在服务行业组织业务需要收购非流动资产。例如,我们谈论的是美容院和各种服务中心。在这种情况下,必须购买(借用)、租赁或租赁它们。

服务业企业主要资产:

现金;

应收账款;

向供应商发放的预付款。

除此之外,一些公司还拥有固定资产和消耗品。

服务业公司的融资(负债)来源可以是:

自有资金(授权资本、创始人的投资、留存收益);

应付账款;

收到的预付款;

贷款。

自有资金可能在财务报表中显示为借入资金。

服务业公司的主要支出项目是员工工资。此外,大量资金用于营销和广告——当然,如果业主选择这种方式来推广业务和寻找客户。行政费用通常只占总成本的一小部分。

还值得注意的是可能的贷款债务 - 通常,对于需要固定资产的公司来说,它作为单独的支出项目存在。

重要的是要注意公司如何将其费用项目划分为不同的组。进行流程活动的企业拥有稳定、定期的资金流动——包括收入和付款。参与项目活动的公司通常无法夸耀这种规律性,尤其是在收款方面。而且这些收入的规模并不能称得上稳定。一般来说,不同报告期的资金流动动态有所不同。

服务公司的融资来源


报告期内的工作量和合同金额在企业活动中具有重要意义。第一个越高,企业的财务状况就越稳定。

服务业业务财务指标
财务指标可以洞察企业的发展情况。为了成功的活动,公司经理需要准确地计算它们。

企业每月固定成本

这是租金、员工收入、公用事业的支付——总之,无论是否有利润,都会花钱的一切。接下来,我们将通过一个具体的示例来了解该流程。假设公司每月的开支为27万卢布。管理者需要规划一个工作模式,让企业不仅不亏损,还能盈利。

业务盈亏平衡点

要确定此级别,您需要了解服务成本的哪一部分将用于购买,例如消耗品(费用取决于工作量)。假设支票的70%是可变成本,即从客户那里收到的每10万卢布中,只有3万可以称为毛利润,70将用于购买材料、设备、支付计件工资给员工等

业务盈亏平衡点

盈亏平衡点是报告期内毛利润等于固定成本金额时的营业额。即没有净利润,公司零运营,但不亏损。

让我们回到我们的例子。公司每月开支达27万卢布。要找出盈亏平衡点,您需要将 27 万除以 30%。所以我们发现每月营业额为 90 万卢布。为了获得任何利润,您需要达到更高的指标。如果低于这个数字,公司将开始支出超过收入并破产。

月度销售计划

一旦你知道你的营业额应该是多少,你就需要制定一个销售计划。假设一家公司设定的目标是每月实现 150 万卢布的营业额。为了清楚起见,每天保留一个表格来反映计划和当前指标以及计划实现的百分比是有用的。

例如,当月两周后,结果可能是:“营业额/计划:780,000/750,000/104% ” 。由此可见,报告期中期,目标指标不但实现了,而且还落后了。该公司超出了4%。

监督年度计划的执行情况

可以为这一年编制一个类似的表格。任何涉及财务的人都可以每天监控从期初到当日的计划数字与实际数字的比率。对于在服务业经营多年的公司来说,建议比较不同年份同一日期的营业额数据。所有报告都可以由金融家通过短信发送。

例如:“本年度营业额/计划:17,875,300/19,188,000/93%。去年:14,178,520/126% ”

这里的营业额还没有达到以前的水平,按照目前的工作节奏,今年的计划可能无法完成。然而,今年的营业额比去年同期高出26% 。事实证明,有事情要做,但结果还不错。

公司每位员工平均月净利润金额

假设每月3万卢布。不多。不过,如果再增加50名员工,那么公司净利润每月将增加150万卢布。是还是不是?在扩展业务和雇用新员工时需要对此进行监控。如果这些操纵行为不会增加每位员工的平均月利润,人们就会怀疑它们的有效性。

对于公司来说,重要的是,随着业务规模的扩大,每个员工创造利润的效率至少不会降低,更好的是会增加。

公司净利润与营业额的比率

如果企业利润的百分比增加,则表明业务正在高效运行。反之亦然:该指标随着营业额的增加而下降,表明成本增加,这是一个令人震惊的信号。不过,也可能出现这样的情况:公司营业额增加10倍,而净利润占营业额的份额只减少一半,而业主会对结果感到满意。

公司净利润与营业额的比率

年初以来员工个人效能

如果公司的员工直接参与利润的创造,就可以为他们计算出每个人的活动能够自我维持的个人成果水平。一个有用的员工不仅必须在月底之前达到这些指标,而且还必须定期超越它们。如果这种情况没有发生,那么这个人很可能没有为公司的发展做出贡献,而且显然,他自己从公司中获得的收益超过了他的投资。一般来说,自给自足与工资水平有关。

假设一家公司可能有一条规则,根据该规则,真正有价值的专家被认为是至少领取固定工资两倍的专家。自给自足的水平可以作为衡量人们工作质量的一种基准。如果我们把这个指标设为100%,那么每个员工在月底都会有自己的效率数据。对于某些人来说,这个比例是 200% 或 300%,对于另一些人来说,这个比例是 50%。

也读一下!

“商业部门的 KPI:计算方法和适应”
更多详情
公司员工平均收入

这种情况下的计算很简单:我们将工资基金的总规模除以公司员工人数。因此,可以确定来自不同部门的员工活动的平均价格:程序员、人力资源官员、销售经理等。查看一段时间内的计算结果非常重要。

金融安全气囊

销售服务的公司面临的主要问题之一是财务不稳定。为了生存,他们必须不断寻找新客户;现有的基础不足以支付所有当前费用并赚取利润,更不用说建立安全网了。

然而,对服务业企业的有效管理需要积累一定的资金储备,以便在市场低迷或发生不可抗力的情况下,使其能够在没有可接受的营业额的情况下维持几个月的运营。我们不应忘记一些公司工作中的季节性因素,即某些时期销售额的下降。如果你把它与缺乏安全气囊、客流疲软以及企业所有者无法影响的一些外部市场问题结合起来,那么你会看到一幅完全黯淡的景象。即使以前盈利,公司也会直接破产。

通过了解市场规律和服务业企业运作的特殊性,您可以尝试防止负面情况的发展。为此,您需要提前进行计算,根据当月的结果确定公司可能遭受的最大损失。基本上,它们的规模与企业的固定成本相对应。事实上,当根本没有销售时,公司遭受的损失最大。

当然,我们可以假设有人提前做好了工作的准备,但这完全是短视的行为(这样的话,损失会更大)。然后,您需要将每月最大可能损失的数字乘以二或三。这样我们就可以获得为企业创建财务缓冲所需预留的金额。让我们再次回顾一下我们的例子,在该公司每月支出 27 万卢布的情况下,现金储备的规模将为 540 至 81 万卢布。


每个企业家的任务是收集这笔金额并将其部分存入不同的高评级银行的几笔存款中。这笔钱通常保存在企业主的个人存款中;因此,只能在企业主的直接参与下使用。