制定包含处理和保证个人信息安全的条件的规定——这是由组织或个人企业家管理层批准的内部文件；不需要在公共领域发布。
描述个人数据泄露的可能风险以及操作员为避免这些情况而采取的措施。有关个人信息保护的立法并未强制您在特殊文件中注明此类信息，但最好这样做。联邦技术和出口管制局制定了 line数据库 许多建议，您可以根据这些建议正确地起草文件。
指定专人负责处理个人信息。该人必须是律师或 IT 专家。
生成一份同意书，以便进一步使用提供给运营商的个人信息，网站用户签署该同意书即可同意收集和处理其个人数据。
负责处理用户个人信息的人员参与所列文档的创建。这不仅可以是组织的员工，也可以是受邀的专家。
起草并批准所有文件后，您必须通知监管机构您将进行一项调查，以收集和进一步处理个人数据。 Roskomnadzor 负责监督个人数据处理法规的遵守情况。它接收有关操作员的数据并将其输入注册表。
网上商店数据
网上商店的6个常见法律错误
错误 1. 网站上缺少向用户解释您将如何处理其个人数据的文档
填写反馈表时，在线商店的用户不仅要填写自己的名字、姓氏、电话号码，必要时还要填写地址和其他信息。在线商店的所有者被视为处理个人数据的运营商，因此必须采取一切技术和法律手段来保护个人数据，以避免个人信息被复制、修改、破坏、阻止和泄露给第三方。这在章节中有说明。 4 2006 年 7 月 27 日联邦法 N 152-FZ“关于个人数据”的“运营商的责任”。
它还规定运营商的责任包括向用户传达有关处理个人数据的信息。客户在填写反馈表时通过选中所示的框表示同意。据了解，运营商已经评估了可能的威胁，并采取了一切措施来保存个人数据。
错误2.有关产品或服务的信息不充分
在网上商店购买时，客户必须收到有关产品特性的完整可靠的信息，因为他没有机会直观地评估产品。为了保护买方的利益，俄罗斯联邦 02/07/1992 N 2300-1 法“关于保护消费者权利”有义务规定：
有关产品成分、使用方法、可能风险的完整信息；产品使用说明；
制造商的法定地址。不仅是原籍国，还包括城市、街道、房屋等；
卖家的电子邮件地址、电话/传真；
有关产品先前维修的信息；
有关购买的付款方式和交货条款的信息；
产品的使用寿命和保质期数据；
保修服务规则。
每个产品都有一个条形码，其中包含有关该产品的所有数据，但它不是主要信息来源。因此，卖家必须注明有关产品的所有必要信息。
误区三：知识产权不受保护
一种标准情况是，您正在与朋友或亲戚创建在线商店，但出了问题并且你们的业务路径出现了分歧。临别时，就开始澄清：这个项目的发起人是谁，名字是谁起的，投资了多少钱。通过对名称进行立法并注册网站和软件的权利，从一开始就讨论这些问题更为正确。这也是必须要做的，因为盗窃知识产权的情况并不少见。
有关商品和服务的信息
有一个注册商标的专利数据库，当您开店时，您需要查看它 - 也许已经有同名的公司。为了保存在线网站的域名，您不应该以员工的名义注册它：如果他被解雇，他可能会要求支付赔偿金或将商店的身份数据分配给自己。
错误4.缺少广告商信息
这适用于中介机构，即网上拍卖和网上交易。此类贸易根据联邦“广告法”进行。该网站必须在注册时提供有关该组织、其位置和车牌号码的完整信息。如果是个体企业家，那么您不仅需要填写您的全名，还需要填写该个人作为个体企业家的国家注册号。
销售产品或服务时不使用中介机构的在线商店无需遵守本法。
错误5：通过电子邮件与供应商签订合同
电子邮件通信
在现代世界，各方之间签订合同的系统尽可能简化：交易可以通过电子邮件完成，会议可以在 Viber 或 WhatsApp 中举行。而且您不需要堆积成堆的纸张。但值得记住的是，电子形式的通信不具有法律效力。如果出现冲突情况，此类信息的打印输出将不会被视为法庭上的完整证据。
为了避免这种情况，您需要签订特殊协议并创建电子签名。那么您的信件将具有法律效力，因为根据“电子签名”法，它证明所提交的文件是由特定人员发送的。
电子签名分为三种类型：简单（PEP）、不合格（NEP）和合格（CEP）。简单的电子签名用于组织内的常规文档。使用不合格的电子签名，可以识别作者，但这并不能保证合同的稳定性。合格的电子签名使您的信件具有完全的法律效力。
错误6.在产品描述中借用别人的照片
正确的产品展示是其适销性的重要条件。产品描述中有必要使用高质量的照片。如果你从不同角度拍摄照片，它们将成为比从说明书上复制的图片更好的销售力量。
请记住，照片受版权保护。发布他人的照片可能会面临来自作者和材料真正所有者的相应索赔的风险。
要在产品目录中创建照片，最好邀请您的专家（如果他包含在人员配置表中）。您可以与摄影师签订雇佣合同来执行这项工作。在本文档中，您必须表明这些照片将用于在线商店的产品卡中。
在与自由摄影师签订协议时，值得签订作者订购合同，该合同将仔细列出所有细微差别（创作照片的目的、风格、位置等）。有必要声明照片的版权转移给客户。在网站上发布照片时，请在其上添加您自己的徽标和版权。
请务必检查您的活动是否符合管辖在线商店运营的俄罗斯现行法律规范。客户不满意和监管机构频繁检查等问题可能会阻碍您在线业务的成功。
