Итак, если вы слишком привыкли выполнять несколько функций, возможно, вам стоит подумать о работе с виртуальным помощником (ВА).
Виртуальные помощники набирают популярность среди предприятий и предпринимателей как способ освободить время и сосредоточиться на более важных задачах. Согласно некоторым исследованиям, они могут сократить операционные расходы бизнеса до 78% в год.
Кроме того, исследования показывают, что, поскольку виртуальные помо Список потребительских мобильных номеров Аргентины щники могут выполнять свою работу удаленно, они более эффективны и менее подвержены стрессу, чем офисные работники.
Вы также могли заметить, что есть много различных компаний, предлагающих услуги виртуальных помощников, из которых можно выбирать. Итак, среди сотен веб-сайтов, предлагающих услуги виртуальных помощников, как выбрать лучший?
В списке ниже перечислены лучшие компании, на которые стоит обратить внимание, если вы руководитель и ищете преданных удаленных помощников.
Но давайте сначала разберемся, кто такой виртуальный помощник и каковы его обязанности.
Что такое виртуальный помощник?
Виртуальный помощник — это опытный специалист, который работает удаленно и имеет опыт работы в различных отраслях. Он может помочь вам достичь ваших профессиональных целей. Он помогает создать продуктивную среду удаленной работы (WFH) для удаленной команды.
Наем помощника по работе с клиентами — отличный способ освободить свое время и делегировать монотонные задачи, которые могут отвлекать ваше внимание от работы, стратегически направленной на расширение и укрепление вашей компании.
Они могут помочь вам с ежедневными задачами по разумной цене. Кроме того, они могут помочь вам оставаться организованными и избавиться от всего стресса и усталости, связанных с работой.
Ваши потребности будут определять, какие услуги виртуальный помощник предложит вашему бизнесу.
Среди множества задач, с которыми вам может помочь виртуальный помощник , наиболее популярными являются следующие:
Административные задачи на работе
Управление почтовым ящиком
Поддержание актуальности вашего аккаунта в социальных сетях
Рассмотрение запросов клиентов
Ведение протоколов совещаний
Организация и проведение встреч
Организация поездки
Бронирование столиков в ресторане
Организация подарков для клиентов
CRM-менеджмент
Создание презентаций и отчетов
Отслеживание платежей
Отслеживание оплаты счетов
Ввод данных
Ведение финансовой отчетности
Наем новых работников/ подбор персонала
Адаптация и обучение новых сотрудников
Поддержание актуальности списков товаров в интернет-магазине
Отслеживание онлайн-продаж, платежей и возвратов
Факторы, которые следует учитывать при найме виртуального помощника
Онлайн- услуги виртуального помощника широко доступны, как мы уже обсуждали. Однако выбор лучшего для вашей компании может оказаться сложной задачей.
При поиске идеального помощника по виртуальному администрированию помните о трех вещах, чтобы упростить поиск:
Четкое ценообразование.
Удобный пользовательский интерфейс.
Бесчисленные положительные отзывы клиентов.
Как привлечь виртуального помощника в свою компанию?
Поиск в Интернете
Первый шаг — провести онлайн-поиск лучших компаний виртуальных помощников. Несмотря на то, что есть много вариантов, вам следует изучить надежность и репутацию любых рассматриваемых вами служб виртуальных помощников.
Найдите компанию, которая предоставляет виртуальных помощников с необходимыми вам навыками, такими как управление проектами, ведение бухгалтерского учета и управление бизнесом.
Рассмотрите свои варианты
Как только вы определили, какие услуги виртуального помощника наиболее выгодны для вас, сравните их по таким критериям, как цена, местоположение и отзывы пользователей. Вы даже можете попросить членов вашей профессиональной сети оставить отзывы. Кроме того, они работают как система облачного наблюдения и полезны для удаленного мониторинга командной работы.
Назначьте встречу с выбранными вами виртуальными помощниками
Чтобы узнать больше о навыках и опыте виртуального помощника, следующим шагом будет поговорить с ним через онлайн-видеоконференцию. Это позволит вам решить, подойдет ли он для вашей компании.
Чтобы избежать выбора неподходящих услуг виртуального помощника для вашего бизнеса, предпочтительнее работать с профессиональным агентством виртуальных помощников с квалифицированными и предварительно проверенными виртуальными помощниками в их панели. Они также могут интегрировать инструменты для заметок о встречах, такие как Sembly AI , которые помогают автоматически записывать заметки о встречах.
Компания также должна вернуть вам деньги или найти замену, если виртуальный помощник не оправдает ваших ожиданий.
Приготовьтесь встретить своего нового виртуального помощника
В отличие от наемных сотрудников, которым приходится ждать несколько недель, прежде чем они смогут присоединиться к вашей компании, пройти обучение и получить необходимые навыки для работы в ней, виртуальных помощников можно ввести в должность менее чем за 24 часа.
Лучшие поставщики услуг виртуального помощника
Желание
Источник изображения: Wishup
Wishup — это платформа, которая предлагает предварительно проверенных и проверенных виртуальных помощников для малого бизнеса, стартапов и предпринимателей в Соединенных Штатах. Она связывает компании с виртуальными помощниками, которые, среди прочего, могут помогать с бухгалтерией, обслуживанием клиентов, управлением лидами, административными задачами и вводом данных.
Wishup выбирает только 1% лучших кандидатов. Более 200 наборов навыков преподаются выбранным виртуальным помощникам, чтобы помочь им стать более профессиональными и соответствовать ожиданиям клиентов.
Виртуальные помощники Wishup прошли строгие процедуры проверки в дополнение к тщательной проверке биографических данных и другим проверкам. Кроме того, вам не придется тратить много времени на трудоемкие процедуры адаптации, поскольку они уже прошли собеседование и проверку.
Wishup гарантирует, что весь процесс, от первоначальной консультации до приема на работу вашего виртуального офисного помощника, займет менее 24 часов.
Чтобы ускорить процесс адаптации, вы можете получить цифровую подпись на документах соглашения и предоставить обучающие видеоролики, которые помогут начать работу с первого дня.
Лучшая функция из всех — это 7-дневная бесплатная пробная версия, которую предлагает компания. Поэтому, чтобы определить, подходят ли виртуальные помощники Wishup вам и вашей компании, вы можете протестировать их в течение недели. Затем вы можете запросить мгновенную замену, если вы недовольны услугами.
Все ваши обычные ежедневные задачи будут выполняться виртуальными помощниками Wishup. Кроме того, они будут отправлять вам ежедневные отчеты, чтобы информировать вас о статусе каждой задачи, чтобы вы могли отслеживать ее прогресс.
